Личный помощник руководителя

Личный помощник руководителя

Вдохновляющая возможность для тех, кто ценит культуру, историю и динамику!

Если вы мечтаете быть в самом центре событий, помогать руководителю реализовывать масштабные проекты и хотите внести свой вклад в сохранение культурного наследия России — эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация и ведение календаря событий руководителя: планирование встреч, напоминания, координация расписания;
• Ведение делопроизводства руководителя и, при необходимости, офиса;
• Подготовка и ведение деловой переписки на русском и английском языках от имени руководителя;
• Взаимодействие с домашним персоналом, водителями, охраной;
• Оперативное решение административных и организационных вопросов;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Сбор и подготовка информации, материалов и документов для руководителя;
• Организация командировок, бронирование билетов и гостиниц;
• Ведение отчетности и работа с внутренними документами фонда.

Наши ожидания:

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• Высшее образование;
• Отличные организаторские способности и умение работать в режиме многозадачности;
• Грамотная устная и письменная речь на русском языке, уверенное владение английским языком (деловая переписка);
• Дискретность, ответственность, внимательность к деталям;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, электронная почта, мессенджеры);
• Навыки делового общения и ведения переговоров;
• Стрессоустойчивость, тактичность, умение работать с разными людьми.

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство и стабильная заработная плата;
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00;
• Работа в офисе фонда в центре города;
• Возможность профессионального и личностного роста;
• Уникальный опыт в сфере культуры и искусства;
• Дружная команда единомышленников.

О компании Культурно-исторический фонд «Связь времен» — это команда профессионалов, объединённых идеей возвращения в Россию культурных и исторических ценностей. Мы организуем масштабные выставочные проекты, делаем культурное наследие доступным для всех и вдохновляем новое поколение на изучение великой истории нашей страны.