Ассистент руководителя

МИЦ «Известия» сегодня — это:

• частный мультимедийный информационный центр, производящий контент для ТВ, печати и интернет-среды;
• онлайн-аудитория более 100 млн. человек в месяц (IZ.RU, REN.TV, 5-TV.RU, 78.RU, DP.RU, REGNUM.RU, SPORT-EXPRESS.RU) (Данные liveinternet, ТВ-аудитория — более 85 млн («РЕН ТВ», «ПЯТЫЙ КАНАЛ», IZ.RU и «78»);
• регулярно входит в ТОП-3 самых популярных новостных ресурсов;
• новостной портал: актуальные новости и качественная аналитика во всех форматах;
• газета «Известия» — бессменный лидер по цитируемости среди федеральных газет с 2017 года;
• новостной круглосуточный телеканал «Известия», имеющий более 80 млн зрителей по всей России;
• новостные службы телеканалов «РЕН ТВ» и «Пятый канал», а также городской телеканал «78»;
• современный мультимедийный пресс-центр, позволяющий проводить все форматы мероприятий;
• команда амбициозных, креативных и профессиональных людей.

Обязанности:

• выполнение поручений руководителя, связанных с организационной и административной поддержкой деятельности;
• организация встреч, переговоров и совещаний;
• подготовка презентационных, информационных и справочных материалов по поручению руководителя;
• протоколирование совещаний и контроль исполнения принятых решений;
• прием, регистрация, распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• ведение документооборота, подготовка и оформление служебных документов;
• взаимодействие с курьерскими службами и контроль своевременной доставки документов;
• координация взаимодействия между подразделениями компании по поручению руководителя;
• обеспечение руководителя канцелярскими и иными необходимыми для работы материалами;
• организация приема посетителей, сопровождение встреч и переговоров;
• работа с офисной техникой и контроль ее корректного использования.

Требования:

• опыт работы помощником/ ассистентом руководителя от 1 года;
• высшее образование;
• уверенное владение офисными программами Word, Excel и PowerPoint;
• знание основ делопроизводства и правил оформления документов;
• опыт ведения документооборота и работы с корреспонденцией;
• умение работать с большим объемом информации и соблюдать установленные сроки;
• грамотная устная и письменная речь;
• навыки деловой коммуникации и взаимодействия с сотрудниками различных подразделений;
• внимательность при работе с документами и деталями;
• высокий уровень самоорганизации и соблюдение делового стиля общения и внешнего вида.

Условия:

• работа в крупнейшем медиахолдинге России;
• офис в пешей доступности от ст. м. Серпуховская/ Добрынинская/ Павелецкая;
• заработная плата и график работы обсуждаются по итогам собеседования с успешным кандидатом;
• ДМС после испытательного срока;
• специальные условия для сотрудников на страхование для членов семьи;
• скидки в компаниях-партнерах (фитнес-центры, обучающие курсы, изучение иностранных языков и многое другое);
• бесплатное онлайн-обучение на корпоративном портале и корпоративная библиотека.

Условия:

• уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования;
• офис в пешей доступности от ст. м. Серпуховская/ Добрынинская/ Павелецкая;
• работа в крупнейшем медиахолдинге России;
• ДМС после прохождения испытательного срока;
• льготные условия страхования для сотрудника и членов семьи;
• специальные предложения от компаний-партнеров (фитнес-центры, обучающие курсы, изучение иностранных языков и др.);
• доступ к корпоративному онлайн-обучению и библиотеке.