Офис-менеджер (хозяйка/хозяин офиса)

Мы - аутсорсинговая компания РАБОТНИЧЕК — надежный партнер для многих российских компаний, нуждающихся в качественной дополнительной рабочей силе.

Предоставляем массовый персонал (кассиры, грузчики, комплектовщики, упаковщики, разнорабочие и т.д.)

Ищем ОФИС-МЕНЕДЖЕРА для поддержания жизнедеятельности нашего офиса.

Хотите стать хозяйкой офиса в аутсорсинговой компании и реализовать свой успешный проект, ТОГДА вам к нам!!!

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ В НАШЕЙ КОМПАНИИ:

• Выполнение поручений Руководителей управлений (директоров);
  • Административно-хозяйственная поддержка руководства и сотрудников компании;
  • Ведение документооборота; взаимодействие с отделами компании;
  • Работа с оргтехникой (факс, принтер, ксерокс);
  • Встреча посетителей, заказ пропусков;
  • Выставление и оплата счетов;
  • Сбор закрывающих документов раз в месяц;
  • Ведение таблиц хоз расходов;
  • Покупка билетов (ЖД/авиа) и бронирование жилья;
  • Сотовая связь (оплата счетов, заказ, регистрация и выдача номеров);
  • Закупка хоз товаров (вода, канцелярия, оборудование);
  • Отправка документации (СДЭК, Почта России, Яндекс Доставка);
  • Деловое Общение с контрагентами;
  • Бронирование ДС для счетов на неделю вперёд
  • Выставление заявок для айти-специалитов;
  • Составление документации для получения, отправления (доверенности, договоры, доп. соглашения, заявления для пропусков);
  • Отслеживание дней рождений коллег.

НАШИ ТРЕБОВАНИЯ:

• Высшее, неполное высшее, средне-специальное образование;
• Уверенное знание ПК (MS Office), желательно знание 1С, СRM;
• Знание делового этикета;
• Умение работать в условиях многозадачности;
• Личные качества: высокая работоспособность, опрятность, готовность работать с большим объемом информации, внимательность, коммуникабельность, пунктуальность, доброжелательность, исполнительность, стрессоустойчивость;
• Грамотная устная и письменная речь.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Уютный офис в центре г. Москвы (м. Нагатинская, МЦК Верхние Котлы);
• График 5/2, с 09-00ч. до 18-00ч;
• Инструменты для работы: корпоративная связь, ПК и т.д;
• Фиксированный оклад – 80.000р;
• Стабильность и работа в динамично развивающейся компании, предоставляющей возможность для развития. Мы развиваем своих сотрудников, обеспечиваем карьерный рост по результатам работы;
• Оформление ТК РФ;
• Дружный коллектив.

Основная ценность нашей компании – это люди. Мы любим и ценим своих сотрудников, даем возможность реализоваться и быть услышанными. Для успешных сотрудников есть возможность профессионального и карьерного роста, участия в индивидуальных мотивационных программах.