Административный ассистент

ООО "НПО "ЭКОМАТИКА" — надежный партнер полного цикла в строительстве с 2019 года.
Основным направлением нашей деятельности является сфера обращения с отходами, промышленное и энергетическое строительство.

Обязанности:

- Прием и распределение телефонных звонков, входящей корреспонденции;

- Выдача/возврат/учет оборудования (ноутбуки, телефоны, сим карты и ключи);

- Работа с подрядчиками и различными сервисами/ службами (канцелярия, мастера - ремонтники);

- Обеспечение работы офиса (закупка канцтоваров, расходных материалов для оргтехники, хоз. товаров, продуктов питания);

- Ведение и учет документооборота (регистрация, учет, сканирование, ксерокопирование документов и т.д.), работа с оргтехникой;

- Редактирование, форматирование документов;

- Подготовка и учет документов для архивного хранения;

- Подготовка корреспонденции для отправки курьерами, Почтой России и тд.;

- Заказ ж/д и авиа-билетов, такси, бронирование гостиниц;

- Контроль работы по проведению уборки помещений офиса;

- Организовывать офисное пространство для максимального комфорта
и эффективности работы сотрудников;

- Организация корпоративных мероприятий;

- Выполнение поручений руководства.

Требования:

- Приветливость, доброжелательность, добросовестное отношение к работе, инициативность, организационные навыки, внимательность, умение работать в режиме многозадачности;

- Грамотная устная и письменная речь, навыки ведения переговоров и деловой переписки, соблюдение норм вежливого делового общения;

- Уверенные знания пакета программ MS Office и оргтехники, знание 1С будет плюсом;

- Педантичность в вопросах ведения документооборота;

- Коммуникабельность, умение структурировать входящий поток задач и информации;

- Высшее образование / неоконченное высшее (наличие курсов повышения квалификации приветствуется).

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• Официальная (белая) з/плата, выплаты два раза в месяц;
• Оплата отпусков, больничных;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, в пятницу с 9:00 до 16:45;
• Ежегодная премия (13-я зарплата) в размере одного оклада по итогам календарного года;
• Офис в шаговой доступности м. Бауманская, м. Красносельская.