Обязанности:
- Электронная переписка, прием и отправка документации
- Работа с оргтехникой и документами - ксерокопирование, сканирование, архивирование, контроль документооборота, подготовка распоряжений, писем и т.д.
- Встреча и прием посетителей в офисе, соблюдение офисного этикета (чай/кофе, ориентация в офисе)
- Планирование и обеспечение закупок (канцелярия, вода, хоз.товары и пр.).
- Оперативное решение поставленных задач
- Контроль задач и сроков (без “зависаний”)
- Документооборот (поддержание порядка в документах, регистрация, контроль согласования, сортировка, архивация, хранение)
Требования:
- Активная жизненная позиция
- ПК - уверенный пользователь (офисные программы, почтовые программы, интернет), знание оргтехники
- Знание основ документооборота, написания, оформления, деловой переписки
- Умение четко и быстро выполнять поручения
- Личные качества - ответственность, организованность, внимательность к деталям, пунктуальность, организационные навыки
- Важно:
— не забываете задачи
— не ждёте напоминаний
— если есть проблема — говорите сразу - Опыт работы с исполнительной документацией будет преимуществом!
- Официальное трудоустройство
- На испытательный срок оклад 75 000 руб. на руки, после 80 000 руб.
- График работы 5/2 с 10:00 до 19:00 (суббота, воскресенье — выходные), в офисе работодателя
- Место работы - г. Москва, Алтуфьевское шоссе, д.79а, стр.25
Похожие вакансии
Человека с грамотной речью и развитой коммуникацией. Того, кто умеет создавать приятное впечатление и поддерживать высокий уровень сервиса.
Опытный пользователь ПК (стандартный пакет MS Office). Опыт работы секретарем/администратором/делопроизводителем не менее 2 лет. Опыт работы с системами...
Дружелюбность. Грамотная речь. Исполнительность. Инициативность. Умение работать в команде. Бесконфликтность.
Ценим проактивность, организованность и способность работать в команде. Уверенный пользователь ПК (MS Office). Отличные организационные и коммуникативные навыки.
Уверенное владение офисными программами (Microsoft Word, Excel и др.). Пунктуальность и высокий уровень ответственности. Организованность и внимательность к деталям.