Руководитель проекта по организации международного форума

АО «ТЭК-Торг» – аккредитованная ИТ-компания, которая уже более 12 лет разрабатывает технологии, позволяющие сделать закупки эффективными, а снабжение предприятий - удобным и оперативным. Мы помогаем крупным компаниям, в том числе государственным, проводить прозрачные закупки в соответствии с законом.

В группу компаний «Петербургская Биржа» - ООО «ЦРТ»

Мы ищем в команду сильного лидера, который возглавит проект по подготовке и проведению крупнейшего международного отраслевого форума (нефтегазовое направление)

Чем предстоит заниматься:

– Управление проектом: разработка концепции, архитектуры деловой программы и детального плана подготовки форума;

– Бюджетирование: составление, оптимизация и контроль исполнения бюджета (сметы) проекта;

– Координация команды и управление подрядчиками: технические службы (звук, свет, трансляции), волонтеры, промоутеры, переводчики, кейтеринг, полиграфия, дизайнеры, копирайтеры;

– Формирование деловой программы форума: подбор спикеров и модераторов, составление расписания, организация панельных дискуссий, круглых столов и других форматов;

– Застройка стендов и организация выставочного пространства: разработка сетки застройки, составление технического задания, взаимодействие с застройщиком, организация логистики, контроль монтажа и демонтажа стендов;

– Анализ рынка: изучение конкурентных событий, целевой аудитории (ЦА) и актуальных трендов в выбранной тематике. Выработка предложений по тарифной сетке и условиям участия в форуме;

– Организация работы со спикерами: привлечение ключевых экспертов, модераторов и согласование условий их участия;

– Организация работы с партнерами и спонсорами: поиск и привлечение спонсоров и партнеров, ведение переговоров и заключение договоров;

– Маркетинг и PR: контроль рекламной кампании для привлечения участников, спонсоров и делегатов. Разработка стратегии продвижения форума, работа с социальными сетями и медиа. Подготовка рекламных материалов и пресс-релизов;

– Продажи: подготовка предложений по KPI проекта (количество участников, объем выручки, цитируемость в СМИ), взаимодействие с отделом продаж, формирование спонсорских пакетов, продажа партнерских опций;

– Управление участниками: обработка заявок на участие, регистрация участников, обеспечение комфортного пребывания участников на форуме;

– Обеспечение встречи и сопровождения международных делегаций: разработка протокола, логистика VIP-уровня, кросс-культурная адаптация, управление переводчиками;

– Подготовка и предоставление отчетности: регулярная отчетность и статус-встречи с заказчиком Форума, подготовка финальных аналитических и финансовых отчетов для руководства и партнеров. Сбор отзывов участников, анализ успешности мероприятия.

Что мы ожидаем от кандидата:

• Образование: высшее (техническое, экономическое, управление);
• Обязателен опыт работы в сфере организации деловых мероприятий с количеством участников 1 000 и более человек (форумы, выставки, саммиты);
• Готовность к большим объемам информации и высокому темпу работы;
• Аналитический склад ума, системность, нацеленность на результат, техническая грамотность;
• Абсолютная стрессоустойчивость, способность принимать быстрые решения в условиях форс-мажора, развитые лидерские качества, надежность и ответственность;
• Навыки планирования, умение расставлять приоритеты;
• Умение и желание работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Договор ГПХ на 10-12 месяцев с последующим оформлением в штат;
• Конкурентная заработная плата;
• График работы 5/2 с 09-00 до 18-00;
• Формат работы: офис, гибрид.