Компания «ИСРП» приглашает в команду ассистента, который будет сопровождать организационные вопросы, связанные с приездом и пребыванием иностранных делегаций.
Обязанности
- Организационная поддержка иностранных делегаций во время визитов в Россию.
- Бронирование гостиниц, авиабилетов и ж/д билетов.
- Заказ трансфера, такси и сопровождение логистики передвижений.
- Встреча гостей в офисе, помощь в навигации и размещении.
- Организация переговоров и встреч: подготовка переговорных комнат, контроль готовности офиса к визиту.
- Заказ обедов, кофе-брейков, напитков и необходимого обслуживания.
- Взаимодействие с подрядчиками: отели, транспортные компании, сервисы доставки, кейтеринг.
- Подготовка и координация сопутствующих административных задач.
- Оперативное решение текущих организационных вопросов во время визитов делегаций.
Требования
- Опыт работы офис-менеджером, административным ассистентом или специалистом по визовой поддержке.
- Навыки организации поездок, встреч, мероприятий или деловых визитов.
- Умение быстро решать организационные вопросы и держать под контролем несколько задач одновременно.
Условия
- Официальное оформление по ТК РФ.
- График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.
- Комфортный офис рядом со станцией метро **Новослободская**.
- Стабильная работа в офисном формате.
- Возможность развиваться в административной поддержке, сопровождении деловых визитов и международной коммуникации.
Похожие вакансии
Аналогичный опыт работы в B2B не менее 5 лет в пищевой промышленности ОБЯЗАТЕЛЬНО. Знание английского языка желательно.
Помощь руководителю с багажом и другими задачами, связанными с поездками. Опыт работы личным водителем от 3 лет (предпочтительно с руководителями...
Опыт работы в ритейле на руководящей позиции от 1 года, желательно в сфере fashion. Навыки управления метриками эффективности магазина и...
Продвинутый уроень Excel (индексы, подстановки, сложные логические и текстовые условия для очистки и проверки данных). Опыт работы с Power Query...