Ассистент Делопроизводителя

Работодатель:
Зарплата:
55 000 - 65 000 руб.
Опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Место работы:
Химки, улица Панфилова, 19с1
Обязанности:
  • Ведение документооборота компании (отделов): проверка корректности заполнения поступающих транспортных и бухгалтерских документов (ТТН, Поручения, счета/акты, расписки, договоры, доп.соглашения и договоры-заявки ), их сканирование и учет;
  • Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
  • Своевременная подготовка и передача документов в архив;
  • Участие в формировании и ведении документального архива компаний, в т.ч. электронного, обеспечение его сохранности;
  • Сканирование пакетов документов, составление реестров;
  • Обновление документов в собственной базе компании (взаимодействие с юридическим отделом по новым документам, реквизиты и т.п.);
  • Заполнение договоров для отделов внутри компании, контроль отправки и возврата оригиналов;
  • Ведение электронных реестров и таблиц в Excel;
  • Отдельные рабочие поручения от руководителя;
  • Работа с оргтехникой (большой объем сканирования документов).
Требования:
  • Высшие, среднее профессиональное;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Опыт работы на аналогичной должности не менее 1-х г.;
  • Знание основ делопроизводства;
  • Знание транспортных документов;
  • Внимательность, исполнительность, ответственность, инициативность, умение планировать свое рабочие время и расставлять приоритет в режиме многозадачности;
  • Опытный пользователь ПК и прикладных программ, владение оргтехникой.
Условия:
  • Трудоустройство в соответствии с ТК РФ / белая зарплата;
  • График работы 5/2 с 9.00-18.00 в новом комфортабельном офисе БЦ GreenPoint;
  • Уровень з/п с кандидатом обсуждается на собеседовании;
  • Корпоративный транспорт от м.Планерная (15 минут езды);
  • Дотации по результатам испытательного срока;
  • Дружный коллектив

Похожие вакансии

Ассистент врача-стоматолога
Солнечный остров

Средне-специальное образование "Сестринское дело", "Акушерское дело", "Лечебное дело". Доброжелательность, ответственность, готовность помогать. Умение и желание работать в команде.

Ассистент маркетолога (количественные исследования)
Контраст

Какого кандидата мы хотим видеть: с законченным высшим социологическим или техническим образованием, а так же и студента магистратуры.

55 000 руб.
Ассистент ветеринарного врача
Ветеринарная клиника Арника

Высшее/неполное высшее/среднее специальное образование в области ветеринарии. Желание учиться и развиваться. Любовь к животным. Опыт работы от 1...

60 000 - 90 000 руб.
Офис-менеджер / HR-ассистент / HR-стажер
ЕвроХим, Минерально-Химическая Компания

Готовность оперативно присоединиться к команде в июне. Ценим: аккуратность, структурность, внимательность, проактивность, коммуникабельность, готовность работать в режиме многозадачности и высоком...