Специалист тендерного отдела

Мы ищем внимательного и системного специалиста, который будет сопровождать участие компании в тендерных и конкурсных процедурах: от поиска закупок и анализа документации до подготовки заявки, взаимодействия с техническими подразделениями и контроля результатов.

Вакансия подойдёт кандидату, который умеет работать с большим объёмом информации, понимает требования закупочных процедур, уверенно ориентируется в электронных торговых площадках и готов глубоко погружаться в техническую специфику проектов.

Чем предстоит заниматься

Поиск и мониторинг тендеров

• Ежедневный мониторинг государственных, коммерческих и корпоративных закупок на электронных торговых площадках и специализированных ресурсах.
• Поиск тендеров, конкурсов, электронных аукционов и запросов предложений, соответствующих профилю деятельности компании.
• Работа с агрегаторами закупок и электронными торговыми площадками.
• Первичный анализ закупок на предмет соответствия требованиям компании, срокам, предмету закупки, объёму работ и потенциальной экономической целесообразности участия.
• Подготовка краткой информации по найденным процедурам для руководителя и заинтересованных подразделений.

Анализ закупочной и конкурсной документации

• Изучение тендерной документации, извещений, технических заданий, проектов договоров и требований к участникам.
• Проверка условий участия: обеспечение заявки, обеспечение исполнения договора, банковские гарантии, сроки поставки/выполнения работ, требования к опыту, лицензиям, сертификатам и иным документам.
• Выявление рисков участия в закупке: финансовых, юридических, технических и организационных.
• Подготовка материалов для принятия решения об участии в тендере.
• Формирование перечня документов, необходимых для подачи заявки.

Подготовка и подача заявок

• Подготовка полного комплекта документов для участия в закупочных процедурах.
• Оформление и подача заявок на электронных торговых площадках.
• Контроль сроков подачи заявок, запросов на разъяснение, внесения обеспечений, проведения торгов и подведения итогов.
• Проверка корректности заполнения форм, деклараций, коммерческих предложений и иных документов.
• Сопровождение участия компании в электронных аукционах, конкурсах, запросах предложений и коммерческих процедурах.
• Контроль статуса заявки на всех этапах процедуры.

Работа с технической частью заявки

• Анализ технического задания и проектной документации совместно с профильными специалистами компании.
• Взаимодействие с главным инженером, руководителями проектов, техническими отделами, проектировщиками, инженерами и специалистами производственных подразделений.
• Постановка задач техническим специалистам для подготовки технического предложения, спецификаций, структурных схем, графиков выполнения работ и иных материалов.
• Сбор и проверка технических документов на предлагаемое оборудование: сертификатов, паспортов, руководств по эксплуатации, реестров, разрешительной документации и иных подтверждающих материалов.
• Подготовка сравнительных таблиц, технических описаний, спецификаций и пояснений к заявке.
• Формирование технических вопросов заказчику и подготовка запросов на разъяснение положений тендерной документации.
• Проверка технической части заявки на полноту, соответствие требованиям заказчика и отсутствие противоречий.

Взаимодействие с заказчиками и площадками

• Деловая переписка с организаторами закупок, заказчиками и операторами электронных торговых площадок.
• Подготовка и направление запросов на разъяснение документации.
• Контроль получения ответов и внесения изменений в закупочную документацию.
• Решение текущих вопросов, связанных с участием компании в тендерных процедурах.
• Регистрация и аккредитация компании на новых электронных торговых площадках.
• Поддержание актуальности данных компании на ЭТП.

Финансовое и договорное сопровождение

• Контроль вопросов, связанных с обеспечением заявки и обеспечением исполнения договора.
• Взаимодействие с бухгалтерией и финансовой службой по вопросам перечисления денежных средств, возврата обеспечений, оплаты услуг площадок.
• Контроль сроков подписания договоров по результатам закупочных процедур.
• Сопровождение заключения договоров на электронных торговых площадках.
• Передача информации ответственным подразделениям после победы в тендере.

Ведение базы и аналитики

• Ведение базы тендеров и конкурсных процедур.
• Формирование и поддержание архива поданных заявок, коммерческих предложений, технических предложений и сопроводительных документов.
• Ведение статистики участия в тендерах: поданные заявки, победы, проигрыши, причины отклонений, финансовые показатели.
• Анализ результатов участия в закупках и подготовка предложений по повышению эффективности тендерной работы.
• Поддержание в актуальном состоянии типовых документов, шаблонов, справок, деклараций и регистрационных данных компании.

Будет преимуществом

• Опыт работы в инжиниринговой, производственной, строительной, энергетической, промышленной или IT/АСУ ТП-компании.
• Опыт подготовки технических предложений для тендеров.
• Понимание процессов проектирования, поставки оборудования, строительно-монтажных и пусконаладочных работ.
• Техническое образование или опыт работы с технической документацией.
• Знание AutoCAD на уровне просмотра и анализа чертежей.
• Опыт работы с закупками в сфере промышленной автоматизации, энергетики, связи, РЗА, АСУ ТП, радиоэлектроники, оборудования или проектных работ.
• Понимание требований к сертификатам, паспортам, руководствам по эксплуатации, реестрам и иной технической документации.

Почему именно мы — ваш следующий шаг в карьере?

Мы — не просто компания. Мы — команда, которая формирует будущее отечественной энергетики и промышленности.

С 2008 года мы являемся ведущим Российским вендором в области электротехнического оборудования и программного обеспечения для энергетики, промышленности и инфраструктурных объектов. Наши решения — часть национальной стратегии импортозамещения: мы разрабатываем, производим и внедряем Российские технологии, признанные научным сообществом и отмеченные престижными наградами за инновационность. Компания внесена в реестр радиоэлектронной промышленности Минпромторга РФ и представлена в крупнейших городах страны.

💼 Конкурентная и честная оплата

• Белая заработная плата, официальное трудоустройство по ТК РФ
• Индивидуальный подход к уровню дохода: мы уважаем ваш опыт и готовы обсуждать ожидания
• Ежегодная индексация и прозрачная система вознаграждений
• Оплачиваемые отпуска, больничные и все социальные гарантии
• Скидки на питание в кафе бизнес-центра

🏥 Забота о здоровье — по-настоящему

Премиальная программа ДМС в лучших клиниках Москвы:

• Личный врач-куратор, стоматология, психолог, вызов врача на дом, экстренная и плановая госпитализация, телемедицина, круглосуточный травмпункт
• Поддержка по всей России и за рубежом
• Ежегодная вакцинация от гриппа
• Специальные условия по страхованию: КАСКО, имущество, жизнь
• Льготные ДМС-программы для ваших близких

⏰ Гибкий и удобный график

• Гибкое начало рабочего дня в период с 8:00 до 10:00 — комфортно и «жаворонкам», и «совам»
• График работы 5/2
• Возможен гибридный формат работы офис/дом после испытательного срока

📈 Реальный карьерный рост

Здесь ваш прогресс зависит только от вас. Мы замечаем инициативу, поддерживаем амбиции и создаём условия для профессионального развития. У нас нет «потолка» — есть возможности, которые вы раскрываете сами.

🤝 Команда, в которую хочется входить

• Открытый, вовлечённый топ-менеджмент, который слышит
• Опытные наставники и коллеги, готовые делиться знаниями
• Общие ценности, доверие и поддержка на всех уровнях
• 30% новых сотрудников приходят по рекомендациям, а 20% — "сотрудники-бумеранги", которые вернулись к нам снова, потому что поняли: это — их место

🏢 Комфортное пространство для работы

• Наш офис — это не просто рабочее пространство, а место, где комфортно дышится и легко сосредоточиться:
• Современное здание класса А, всего 15 минут пешком от метро Калужская, Воронцовская и Зюзино.
• Здесь — отдельные кабинеты (никакого open-space), много света, тишина и атмосфера, в которой хочется работать.

🔧 У нас интересно работать

Вы будете решать сложные, значимые и технологичные задачи, которые действительно влияют на развитие отрасли. Никакого рутины — только вызовы, которые вдохновляют, и проекты, которыми хочется гордиться.