Административный специалист

Группа компаний DатаРу - российский вендор технологических решений и сервисов. Мы производим оборудование для базовой ИТ-инфраструктуры (серверы, СХД, сетевое оборудование) и предоставляем услуги в области консалтинга, сервисной поддержки и облачных сервисов.

Корпоративная философия Компании базируется на трех ключевых принципах:

1. Профессиональная экспертиза сотрудников;

2. Ориентация на передовые технологические решения;

3. Постоянное стремление к развитию и инновациям.

Работа в DатаРу — это возможность быстро расти в профессиональном плане, реализовывать интересные и масштабные проекты, инициировать и принимать участие в улучшении бизнес-процессов.

В группу компаний DатаРу входят направления: DатаРу Консалтинг, DатаРу Сервис и DатаРу Облако.

В команду DатаРу приглашаем внимательного, ответственного и проактивного Административного специалиста на частичную занятость, готового взять на себя ключевые задачи по обеспечению жизнедеятельности офиса и ведению электронного документооборота.

Чем предстоит заниматься:

1. Администрирование документооборота (Контур.Диадок):
   • Распределение входящих и исходящих документов по маршрутам согласования.
   • Отслеживание своевременного прохождения и подписания документов на каждом этапе.
   • Оперативное уведомление ответственных сотрудников в случае задержек на маршруте.
2. Поддержка системы электронных доверенностей (Контур.Доверенности):

   • Администрирование и техническая поддержка системы.

   • Своевременный заказ и покупка новых пакетов доверенностей.

   • Взаимодействие с менеджерами и техподдержкой Контура в случае возникновения технических проблем.​​​​​​​

3. Работа с ЭЦП: ведение вопросов оформления электронных цифровых подписей через сервисы Контура.
4. Офисное администрирование:

• ​​​​​​​​​​​​​​Обработка входящей и исходящей корреспонденции.
• Взаимодействие с курьерскими службами доставки.
• Ведение и систематизация архива документов (юридический отдел и бухгалтерия).
• Прием и распределение входящих телефонных звонков.
• Заказ канцелярии и обеспечение офиса необходимыми расходными материалами.

Для работы потребуется:

• Опыт работы в системах электронного документооборота (в приоритете Контур.Диадок и Контур.Доверенности) будет решающим преимуществом.
• Высокая работоспособность, вовлеченность, готовность к интенсивному и продуктивному темпу работы.
• Уверенный пользователь ПК и отличные навыки работы с современными цифровыми сервисами и офисными программами.
• Высокий уровень личной ответственности, максимальная внимательность к деталям и аккуратность при работе с документами.
• Развитые коммуникативные навыки, вежливость, грамотная устная и письменная речь.
• Возможность соблюдать согласованный график (частичная занятость в офисе).

Мы предлагаем:

• Официальное сотрудничество по договору ГПХ с фиксированной выплатой 1 раз в месяц.
• Гибкие варианты графика на выбор: присутствие в офисе до 2 полных дней в неделю или 2-3 раза в неделю на полдня.
• Комфортное рабочее место на производстве (15 минут пешком от ст. м. Павелецкая), а также редкие выезды во второй офис компании (ст. м. Тульская, Холодильный пер., д. 3).
• Возможность реализовать свой потенциал в динамичной рабочей среде в команде профессионалов.

Если вакансия Вас заинтересовала, оставляйте отклик. Мы рассмотрим все резюме и в случае положительного решения обязательно с Вами свяжемся!