Бизнес-ассистент

Мы компания ИВАСА-авторская мастерская современной мебели .

Создаем мебель премиум -класса которая подчеркивает индивидуальность интерьера и служит десятилетиями .

Мы ищем не просто помощника, который записывает задачи, а сильного бизнес-ассистента в шоурум .Вам предстоит стать «правой рукой» руководителя, забирать верхнеуровневые задачи, трансформировать хаос и идеи в системный доход и эффективно координировать все процессы.

Что предстоит делать :

- Ведение документооборота (ЭДО частично+бумажный) с контрагентами и клиентами;
- Протоколирование внутренних и внешних встреч;
- Операционные задачи по производству:
⁃ заказ материалов
⁃ добавление новых заказов
⁃ ведение списка приоритетов заказов
⁃ контроль доставок мебели/курьерские;
- Ведение календаря встреч руководителя, готовить материалы ко встречам;
- Составление КП или презентации для клиента/поиск информации по запросу руководителя;
- Поддержание порядка в офисе;
- Организация монтажа/демонтажа стенда на выставках, бумажное сопровождение;
- Помощь в организации мероприятий в офисе - заказ еды, встреча гостей;
- Ведение АМО по задачам руководителя;
- Сопровождение руководителей на мероприятие, подготовка презентаций для выступлений, поиск площадок.

Мы ждём от вас:

- Опыт ассистента от 2 лет ;

- Системность, самоорганизация, инициативность — не нужно напоминать о задачах;

- Любовь к цифрам, таблицам, аналитике;

- «Человек таблиц»: уверенно работает с цифрами и данными в Excel/Google Sheets, любит наводить в них порядок — будет преимуществом;

- Знакомы сферой мебели — также будет преимуществом;

- Активно использует искусственный интеллект (ChatGPT, Claude и др.) для ускорения работы — анализ, тексты, автоматизация рутины;

- Уверенное владение Excel/Google Docs, мессенджерами, таск-трекерами (Notion / Trello / CRM);

- Грамотная устная и письменная речь;

- Умение вдумчиво подходить к тому, что вы делаете, и понимать, зачем вы это делаете;

- Нацеленность на результат, а не на формальное выполнение задачи.

Что мы предлагаем:

- График работы 5/2 с 10:00 до 18:00 ( суббота и воскресенье выходные);

- Стабильный доход-110 000 на руки ;

- Выплаты раз в месяц ;

- Оформление: договор ГПХ / самозанятость;

- Прямая работа с руководителем — минимум бюрократии.

Готов присоединиться к команде? Откликайся — и пройди онлайн‑собеседование, чтобы стать частью нашей команды!