Офис-менеджер

Компания ГК "ФАРМАСИНТЕЗ" - лидер фармацевтического рынка в производстве лекарственных средств для лечения социально значимых заболеваний приглашает в свою команду офис-менеджера.

Обязанности:

• Оформление пропусков, административно-хозяйственное обеспечение офиса (канцелярия, вода, продукты);
• Контроль движения ТМЦ сотрудников офиса (заказ/получение/использование/возврат);
• Прием, обработка и распределение входящих звонков, фиксирование и передача информации сотрудникам;
• Прием и сопровождение гостей, делегаций, руководства компании (кофе, чай, обеды);
• Подготовка совещаний, проводимых руководством, материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, бронирование переговорных;
• Координация работы курьеров;
• Взаимодействие с компанией, обслуживающей работу офиса, по решению бытовых и организационных вопросов (клининг, бюро пропусков и пр).

Требования:

• Образование не ниже средне-специального;
• Тактичность, деловой этикет, скорость, работа в режиме многозадачности, чистоплотность;
• Навыки работы с оргтехникой (сканер, копир, принтер и пр);
• Пользователь MS Office (опыт работы в системе электронного документооборота будет преимуществом);
• Соблюдение dress-code: деловой (офисный) стиль, smart casual;
• Умение настраивать и пользоваться видеоконференцсвязью (Skype for Business, Zoom, Team).

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы пн-пт, 9:00-18:00, перерыв на обед 1 час;
• Оклад + доплата за питание + ежемесячные премии 15% от оклада после 3-х месяцев работы + квартальные премии;
• ДМС после испытательного срока 3 месяца;
• Чай/кофе в офисе;
• Офис в 10 минутах пешком от м. Щукинская.