Заместитель руководителя проекта (тревел-проекты)

Федеральное производственно-торговое предприятие, один из лидеров кондитерской отрасли (производство в г. Набережные Челны, г.Челябинск) приглашает Заместителя руководителя\ассистент руководителя проекта (Кругосветная экспедиция Акульчев).

О компании:

"Акульчев" - лидер и первый в России производитель мягких вафель. Продукция компании представлена на территории всей России, стран СНГ и Дальнего зарубежья. Это стабильное, предприятие, нацеленное на будущее.

Что мы предлагаем:

• Стабильную конкурентную заработную плату, размер оплаты обговаривается по итогам собеседования.
• Комфортный офис касса А с огромным количеством кофеен, магазинов и спортивным залом.
• Место работы: Бизнес-центр Comcity (м.Румянцево, 5 минут пешком от метро).
• График работы: 5/2 с 8:30 до 17:30 в офисе.
• Официальное оформление по ТК с первого дня, полностью белая заработная плата и квартальные KPI.
• Оплачиваемые отпуска и больничные.

Что предстоит делать:

Логистика:

• Поиск отелей/кемпингов/жилья для группы.
• Участие в разработке и согласовании логистического плана маршрута.
• Покупка билетов/бронирование гостиниц.
• Поиск контактов/общение/написание официальных писем администрациям, силовым структурам, СМИ.
• Помощь в оформлении разрешений, пропусков, получения справок, виз.

Организация съемочного процесса:

• Помощь в подборе подрядчиков и контрагентов.
• Установка контакта со СМИ, блогерами, интересными людьми, в случае привлечения их к съемочному процессу.
• Непосредственное участие в организации съемок, работа на выездных этапах проекта (по согласованию с руководителем).
• Помощь при создании дополнительного контента (тизеры, трейлеры, ролики для соцсетей) при необходимости.
• Контроль над работой подрядчиков, соблюдение технических требований и сроков.

Документооборот:

• Работа с документацией по проекту, отчетность.
• Составление договоров, актов и прочей документации.
• Поиск и предоставление необходимой информации/материалов по этапам проекта.

Прочее:

• Помощь в подготовке, поиске и подборе производственных площадок для изготовления маркетинговых материалов.
• Выполнение иных поручений руководителя.
• Участие в этапах экспедиции в качестве администратора экспедиции (по согласованию с руководителем).

Что нам важно:

Обязательно:

• Умение планировать рабочее время и брать на себя ответственность за выполнение вверенной работы.
• Обязателен опыт на тв\ютюб в тревел проектах.
• Подтвержденный опыт работы на тв, опыт организации тревел-проектов.
• Будет преимуществом- наличие портфолио (шоурил с проектами).
• Высокий уровень самоорганизации, ответственности и проактивности.