Секретарь-референт

Добрый день! Мы в компании «Градиент» ищем человека, с которого будет начинаться каждый рабочий день наших сотрудников и гостей.

Для нас ресепшн — это сердце офиса. Поэтому мы ищем не просто сотрудника, а настоящего хранителя уюта, который умеет создавать атмосферу гостеприимства и при этом виртуозно управляет десятком административных процессов.

Чем ты будешь заниматься:

• Быть лицом «Градиента»: встречать гостей и коллег с улыбкой, предлагать вкусный чай или кофе, координировать курьеров.
• Поддерживать эстетику: следить за тем, чтобы в зоне ресепшн и переговорных комнатах всегда был идеальный порядок и уют.
• Управлять коммуникациями: принимать и распределять звонки, вести документооборот (прием, регистрация и отправка писем с вниманием к деталям и конфиденциальности).
• Обеспечивать жизнь офиса: вовремя заказывать канцелярию, воду, продукты и хозтовары. Взаимодействовать с клинингом и арендодателем (в том числе заказывать пропуска).
• Помогать бизнесу: участвовать во внутренних проектах и выполнять поручения руководства.

Что мы от тебя ждем:

• Высшее образование и опыт работы на аналогичной позиции от 2 лет.
• Безупречную грамотность (как в устной, так и в письменной речи).
• Владение английским языком на уровне Intermediate и выше.
• Уверенную работу с ПК и офисной техникой (MS Office).
• Умение жонглировать задачами: тебя не пугает большой объем информации и необходимость делать несколько дел параллельно.
• Понимание важности презентабельного внешнего вида и владения высокой внутренней культурой.
• Проактивности: ты замечаешь, что маркеры в переговорке высохли, а кофе заканчивается, и решаешь проблему до того, как о ней кто-то скажет.

Что мы предлагаем:

• Комфортный офис в Бизнес-центре "Алкон", расположенном рядом с метро Сокол.
• График работы с 09:00 до 18:00 для поддержания баланса между работой и личной жизнью, а ДМС ждет тебя после успешного прохождения испытательного срока.
• Испытательный срок длительностью 3 месяца для взаимной адаптации.
• Работу в профессиональной команде, где ценят инициативу, идеи и результат.
• Возможность развиваться и расти вместе с компанией.
• Скидки на всю нашу крутую продукцию!