Задачи:
- Встреча гостей офиса;
- Приём входящих звонков;
- Работа с электронной почтой (своевременное распределение входящих писем ответственным лицам, отправка исходящих писем);
- Регистрация входящей и исходящей документации в журналы, реестры, внесение в 1С;
- Работа с курьерскими и почтовыми службами, ведение реестров отчётности об отправке и получение;
- Выполнение поручений непосредственного руководителя, генерального директора, директора по производству и заместителя генерального директора;
- Чай, кофе гостям, руководящему составу.
Требования:
- Опыт работы секретарём будет плюсом;
- Презентабельный внешний вид;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Умение пользоваться ПК (Word, Excel, Outlook);
- Личные качества: коммуникабельность, ответственность, навык работы в режиме многозадачности.
Условия:
- Работа в комфортном офисе, пешая доступность от м. Бауманская / Комсомольская / Красносельская;
- Работа в надёжной, стабильной компании и классном коллективе;
- Неполная занятость: вторник-пятница с 9 до 18 или с 10 до 19. Три выходные дня: суббота, воскресенье, понедельник.
- Вкусный кофе/чай и сладости :)
Похожие вакансии
Подтверждённый опыт работы. Знание программы 1С-обязательно. Системное мышление, ответственность, дисциплинированность, исполнительность. Грамотная устная и письменная речь. Опыт делопроизводства.
Высшее образование. Опыт работы С ФССП. Опыт работы в проектной или строительной компании будет вашим преимуществом. Самостоятельность, ответственность, нацеленность на...
Опыт работы в банковской сфере по взысканию просроченной задолженности с юридических лиц на досудебной, судебной и стадии исполнительного производства, а...
Релевантный опыт от 1 года. Начальное профессиональное образование, среднее (полное) общее образование либо основное общее образование и специальная подготовка по...
Знание нормативно-правовых актов в сфере противопожарной защиты, правил и норм осуществления строительно-монтажных и проведения пуско-наладочных работ.