О компании: Компания «Хомнет Лизинг» - разработчик отраслевых решений для лизинга. Мы создаем и внедряем свои программные продукты на платформе 1С уже 20 лет. Ценим знания, инициативу и умение работать в команде.
Мы небольшая ИТ-компания, ищем спокойного, хозяйственного руководителя для отдела из 4 человек, который отвечает за документооборот и жизнь офиса.
Присоединяйся к нам и стань частью нашей команды!
Что предстоит делать:
Организовывать работу отдела и жизнь офиса:
- Управлять командой из 4 человек: ставить задачи, следить за сроками, организовывать и заменять сотрудников на время отсутствий
- Участвовать в системе мотивации отдела
- Контролировать закупки, чистоту, порядок в офисе
- Регулярно встречаться с руководством по итогам работы отдела
Работать с документами и учетом в 1С:
- Самостоятельно вести 2–3 клиентов от договора до закрывающих документов
- Контролировать документооборот: счета, акты, договоры, дополнительные соглашения, оплаты, подписания
- Взаимодействовать с партнерами:
- Работать с фирмой «1С» по партнерским вопросам: договоры, закупка лицензий и продуктов, подключение сервисов
- Участвовать в ключевых процессах компании:
- Организовывать закрытие месяца в отделе по графику закрытия, координировать другие отделы по срокам
- Организовывать участие руководства в профильных конференциях
Заниматься тем, что развивает:
- Участвовать во внутренней автоматизации процессов, работать с арендаторами, сопровождать тендеры, помогать другим отделам.
Наши ожидания:
- Опыт ведения документооборота и офис-менеджмента от 3-х лет
- Навыки управления командой и организации офисных процессов
- Уверенное владение 1С и офисными программами
- Умение выстраивать коммуникацию
- Ответственность, инициативность, системное мышление
- Интерес к улучшению и оптимизации своей работы
Мы предлагаем:
- Официальное трудоустройство и стабильная зарплата
- Гибкое начало дня, график работы 5/2.
- Возможность работать в гибридном формате после испытательного срока (офис/удаленно)
- Возможности для развития и участия в интересных проектах
В сопроводительном письме укажите, пожалуйста, ваши ожидания по заработной плате.
Похожие вакансии
Опытного менеджера по продажам (от 5 лет в продажах реж.инструмента/станочное оборудование), который хочет быть руководителем. Действующего руководителя отдела продаж...
Наличие высшего образования обязательно (экономика / право / ГМУ / технические и ИТ-специальности). Способность к систематизации и структурированию больших объёмов входящей информации...
У тебя есть опыт работы на аналогичной позиции не менее 5 лет (будет плюс, если ты разбираешься в ландшафте или...
Знание 223-ФЗ, 44-ФЗ, ЕИС, ЕАИС. Уверенные навыки MSOffice (Word, Excel), Outlook, 1С, CRM. Ответственность и внимательность к...
Опыт работы начальником/заведущим склада от 3 лет. Опыт работы на вахте и в районах Крайнего Севера обязателен.