Офис-менеджер/Администратор офиса

АО "Айсорс"– вертикально интегрированная компания, предлагающая комплекс решений для промышленности, строительства и логистики.

Мы оказываем широкий спектр услуг – от диагностики цифровой зрелости организаций до комплексной реализации инвестиционных проектов и консалтинга, которые позволяют клиентам ускорить бизнес-процессы, сократить затраты, повысить эффективность и выйти на новый уровень прибыльности.

В связи с активным ростом и развитием, ищем офис-менеджера, который станет неотъемлемой частью нашей команды!

Основные задачи:

• Встреча гостей, помощь при возникающих вопросах;

• Оформление пропусков в здание офиса и на парковку;

• Заказ канцелярии, прием заявок от сотрудников по вопросам обеспечения канцелярскими принадлежностями;

• Работа с первичной документацией по части заведения счетов, закрывающих документов по своему направлению;

• Travel-поддержка;

• Регистрации входящей и исходящей корреспонденции;

• Выполнение поручений руководителя.

Для нас важно:

• Оконченное высшее образование (готовы также рассмотреть начинающих специалистов или учащихся заочной формы обучения, без опыта, но с большим желанием развиваться в административной сфере);

• Уверенный пользователь MS Office;

• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки;

• Самоорганизованность, пунктуальность, навыки тайм-менеджмента, умение работать в режиме многозадачности, гибкость, коммуникабельность;

• Релевантный опыт работы будет преимуществом.

Что мы предлагаем:

• Проактивная, вовлеченная команда;
• Конкурентная заработная плата: оклад + премирование по итогам года;
• Возможность профессионального развития, карьерный рост;
• Участие в профильных конференциях, помощь в подготовке к публичным выступлениям;
• Корпоративные мероприятия в Москве и др. городах: спортивные, тимбилдинги, конференции и праздники;
• Поддержку сотрудников в саморазвитии, возможность пройти обучение за счет Компании;
• Работа над созданием и развитием абсолютно новых продуктов – интересные и сложные задачи;
• Подарки сотрудникам: на день рождения, событийные праздники, подарки для детей;
• Материальная помощь в сложных жизненных ситуациях;
• ДМС со стоматологией;
• Полностью официальное оформление по ТК РФ;
• Комфортный офис А класса в центре Москвы по адресу, 1-й Голутвинский переулок, дом 6 (Метро Полянка/Новокузнецкая/Третьяковская/Кропоткинская);
• График работы 5/2 с 9 до 18 часов, работа в офисе.