Специалист по кадровому делопроизводству

О компании

Мы - компания ООО «Айти-Солюшнс», наша организация выполняет работы по проектированию и установке следующих систем: систем контроля и управления доступом (СКУД), систем видеонаблюдения (СВН), систем оповещения и управления эвакуацией (СОУЭ), систем автоматической пожарной сигнализации (АПС), охранной сигнализации (ОС), локально-вычислительным сетей (ЛВС), беспроводных локальных сетей (Wi-Fi), сервису телефонии (IP-телефония), работам по системному администрированию (Windows и Linux), монтажным и пусконаладочным работам.

В нашу компанию требуется специалист по кадровому делопроизводству.

Обязанности:

• Ведение в полном объеме кадровое делопроизводство в единственном числе (штат до 100 чел.);
• Подача уведомлений в территориальные органы МВД о заключении и расторжении договоров с гражданами ЕАЭС;
• Ведение штатного расписания, внесение всех необходимых изменений;
• Составление отчетностей для СФР и Центра занятости населения (ЦЗН);
• Ведение воинского учета. Отчетность, сверки с военкоматами;
• Оформление и отправка писем через Почту России;
• Взаимодействие с компанией по оказанию услуг по осуществлению функций службы охраны труда;
• Взаимодействие с Медицинским центром на прохождение медосмотров и контроль получения документов;
• Обеспечение подписания кадровой документации (руководителями и сотрудниками) с учетом принципов конфиденциальности. Организация ознакомления сотрудников локально нормативными актами, приказами и иными кадровыми документами под подпись;
• Ведение и обеспечение работы с персональными данными сотрудников, своевременный сбор и актуализация согласий в соответствии с требованиями 152-ФЗ;
• Ведение кадрового учета и актуализация сведений в 1С: ЗУП;
• Наполнение и поддержание в актуальном состоянии электронного хранилища документации по сотрудникам (сканирование, систематизация, своевременное размещение в архив);
• Разработка и актуализация ЛНА, шаблонов кадровых документов (совместно с руководителями);
• Участие в аудите кадровой документации и приведение ее в соответствие с действующими нормами трудового законодательства (включая проверку полноты документов, их своевременную актуализацию и соблюдение сроков хранения);
• Участие в подборе персонала по запросу руководителя;
• Поиск и взаимодействие с организациями по обучению сотрудников профессиональным навыкам.

Требования:

• Уверенный пользователь 1С: ЗУП, Excel, Word;
• Знание трудового законодательства, умение работать с правовыми базами данных;
• Знание основ и принципов кадрового документооборота, делопроизводства;
• Ведение воинского учёта;
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

- Официальное трудоустройство по ТК РФ;

- Офис в 7 мин. пешком от м. Братиславская;

- Уютная атмосфера в офисе – обеды, сладости, кофе и чай за счёт компании;

- График работы с 9.00-18.00 ч