Администратор / офис-менеджер

Дизайн-студия известного дизайнера интерьеров

приглашает

Администратора/ офис-менеджера

Задачи:

Организация и обеспечение эффективной работы офиса.

Прием и распределение входящих звонков, работа с электронной почтой.

Взаимодействие с курьерскими службами, водителями и подрядчиками.

Поиск и анализ необходимой информации, уверенное использование AI-инструментов для решения рабочих задач.

Выполнение поручений руководителя и административная поддержка команды.

Ведение протоколов совещаний, постановка задач сотрудникам и контроль сроков их выполнения.

Ведение документооборота и деловой переписки.

Подготовка, печать, сканирование, брошюровка документов и проектной документации.

Организация встреч, прием посетителей, клиентов и партнеров компании.

Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, расходные материалы, пропуска и др.).

Ведение календаря руководителя и корпоративного расписания.

Учет рабочего времени сотрудников.

Организация и систематизация библиотеки материалов (ткани, отделочные материалы, напольные покрытия, образцы и т.д.)

Требования:

Высшее образование.

Опыт работы офис-менеджером, администратором или секретарем от 3 лет.

Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), Zoom и современными AI-инструментами.

Уверенный пользователь ПК и офисной техники.

Грамотная устная и письменная речь.

Навыки деловой переписки.

Внимательность к деталям, организованность и отличная память.

Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.

Английский язык на уровне Intermediate и выше (телефонные звонки, базовая переписка).

Ответственность, инициативность, коммуникабельность и высокий уровень самоорганизации.

Условия:

Офис в центре Москвы, м. Павелецкая

Оформление по ТК РФ.

График работы с 9.30 до 18.30