Офис-менеджер / помощник руководителя

Компания «Мобильный океан» (бренды Zibelino, Mobileocean, Kondijan, Orongo) — лидер сегмента аксессуаров для мобильных устройств, ТОП‑1 в своей товарной категории на Wildberries и Ozon более 5 лет.

В связи с ростом компании мы расширяем команду и приглашаем опытного офис-менеджера, который возьмёт на себя организацию комфортной работы офиса и административную поддержку руководителя. Вы станете «центром управления» нашей внутренней жизни.

Ваши преимущества

• Реальное влияние на атмосферу.
  Вы не просто исполнитель, а главный по уюту и порядку. Ваши идеи по улучшению быта сотрудников (от вкусняшек до зон отдыха) будут услышаны и реализованы.
• Сильная команда профессионалов.
  Вас окружают профессионалы — контент-отдел, закупки, логисты, и.т.д. Все они ценят вашу работу, потому что без вас их собственный день не будет таким гладким.
• Собственная инфраструктура.
  Современные офисные и складские площади — работаем в комфорте и без внешней арендной нагрузки.
• Профессиональное развитие.
  Участвуете в организации внутренних мероприятий, выставок (в том числе зарубежных) — получаете доступ к новым контактам и опыту.

Дополнительные бонусы:

• Официальное оформление по ТК РФ, белая зарплата 2 раза в месяц.
• Конкурентный доход: оклад + ежемесячные бонусы за KPI (качество работы, скорость решения задач).
• Полностью оборудованное рабочее место (мощный ПК + 2 монитора).
• Бесплатные комплексные обеды (горячее, кофемашина, бакалея).

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Контроль чистоты и порядка, взаимодействие с клининговой компанией.
• Встреча гостей и партнёров (заказ пропусков, подготовка переговорных, предложение напитков).
• Организация совещаний, видеоконференций.
• Ведение календаря, напоминание о встречах и задачах.
• Подготовка документов, презентаций, сбор отчётов от отделов.
• Бронирование билетов, отелей, трансферов для командировок руководителя и топ-менеджеров.
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами.
• Координация поздравлений сотрудников (дни рождения, праздники), заказ подарков.
• Взаимодействие с руководителями отделов по вопросам обеспечения их бытовых нужд.
• Работа в Bitrix24
• Контроль заведения задач, постановка поручений вспомогательным службам (по необходимости).
• Подготовка отчётов для руководства о расходовании офисного бюджета и выполненных поручениях.

• Опыт работы офис-менеджером или помощником руководителя от 2 лет (обязательно с подтверждёнными рекомендациями).
• Продвинутое владение MS Office / Google Docs (Word, Excel).
• Грамотная устная и письменная речь — будете готовить письма, встречать гостей, вести документы.
• Навыки работы с корпоративными системами (Bitrix24, 1С — приветствуется).
• Ответственность, внимательность к деталям, умение решать несколько задач одновременно.
• Коммуникабельность, дипломатичность, стрессоустойчивость дисциплинированность.
• Готовность работать в офисе 5/2, с 9:00 до 18:00 .

Условия:

• Стабильность и прозрачность: официальное оформление по ТК РФ, выплаты 2 раза в месяц, белая зарплата.

• Конкурентный доход: обсуждаем с успешным кандидатом (оклад + ежеквартальные бонусы за KPI).

• Комфортные условия: современный офис, мощный ПК + 2 монитора, бесплатные комплексные обеды (горячие блюда, кофемашина, снеки).

• Развитие: оплата обучения по профилю, корпоративные подарки, дружная команда.

• Перспективы: работа в компании-лидере с огромными стоками и отсутствием кассовых разрывов.