Ищем человека, который умеет держать под контролем всё: от календаря руководителей до жизни офиса. Если ты любишь порядок, не теряешься в задачах и умеешь «доводить до результата» — тебе к нам.
Задачи:
- Ведение календарей руководителей (встречи, напоминания, координация)
- Подготовка и ведение протоколов встреч
- Контроль исполнения задач по итогам встреч
- Выполнение личных и рабочих поручений руководителей
- Работа в CRM (Битрикс)
- Ведение таблиц и задач в Excel
- Сбор и подготовка документов (в том числе для тендеров)
- Обеспечение офиса (канцелярия, хоз. товары)
- Организация офисных процессов и «чтобы всё работало»
Требования:
- Опыт на аналогичной позиции будет плюсом
- Умение работать с задачами и держать сроки
- Внимательность к деталям и системность
- Хорошее знание Excel
- Навык работы в CRM (желательно Битрикс)
- Самостоятельность и адекватная инициативность
Важно:
- Ты не ждешь указаний по каждой мелочи, а умеешь предугадывать задачи
- Не теряешься, когда задач много
- Доводишь до результата, а не «я написала в чат»
Условия:
- Формат: офис
- График: пнд-пт с 10 до 19
- Работа в центре города6 ст Метро Новослободская/Достоевская (Долгоруковская 36с3)
Команда без лишнего формализма, но с требованием к результату
Похожие вакансии
Высшее образование. Опыт от 1 года в производственных компаниях. Уверенное знание инструментов ИИ для работы с командой дизайнеров и создания...
Опыт работы на аналогичной должности от 1 года. Знание принципов организации комфортного офисного пространства для сотрудников. Опыт ведения административно-хозяйственной...
Опыт работы в закупках от 1 года. Опыт работы ассистентом, координатором или операционным специалистом приветствуется. Знание 1с приветствуется, но...
Желателен опыт работы в аналогичной должности. Обязательно знание кассовой дисциплины. Ориентация на клиента, нацеленность на результат.
Профиль и образование: законченное высшее образование в области информационных технологий, компьютерных наук, прикладной математики, программной инженерии или смежных направлений.