Ассистент в отдел снабжения (строительство)

Мы - строительная компания Анитек - команда опытных профессионалов, уже более 10 лет занимаемся строительством и отделкой зданий любого типа.

Мы занимаемся строительством жилых объектов (коттеджи, таунхаусы, многоквартирные ЖК и др.), а также общественных (офисы, школы, медицинские учреждения, спортивные объекты, многофункциональные центры).

В настоящее время, в связи увеличением объемов работ в компании открыта вакансия Ассистент в отдел снабжения

Какие задачи будут в работе:

1. Ведение реестра заявок на материалы (дата, объект, статус, сумма)
2. Отслеживание заказов: оплачен → отгружен → в пути → доставлен, докладывать о задержках
3. Сверка актов с поставщиками, поиск расхождений
4. Подготовка отчётов по остаткам и оборачиваемости по запросу руководителя
5. Помощь в тендерах: поиск поставщиков, рассылка запросов, сводные таблицы по ценам
6. Организация встреч с поставщиками (подготовка переговорной, встреча гостей)
7. Контроль выполнения мелких поручений менеджеров по закупкам

Дополнительно взаимодействия с отделами:

1. Бухгалтерия: передача оригиналов счетов-фактур, согласование платежей (по указанию руководителя)
2. Логистика/транспорт: выдача заданий на доставку, отслеживание прибытия машин на объекты
3. Склад: уточнение остатков, резервирование материалов под заявки прорабов

Что для нас важно:

1. Высшее (техническое/экономическое/логистика)
2. Excel на уровне, в идеале - знание формулы ВПР
3. Знание основных документов: счета, УПД, ТОРГ-12, акты сверки, базовое понимание работы с поставщиками
4. Внимательность, ответственность, аккуратность, умение работать в режиме многозадачности, исполнительность, оперативность,
5. Умение выстраивать процессы, расставлять приоритеты и принимать решения в сжатые сроки
6. Самостоятельность, умение работать в команде, умение работать с людьми
7. Способность ясно и эффективно передавать информацию, а также слушать и понимать других

Какие условия мы предлагаем:

1. Заработная плата 90 000 тыс (обсуждается индивидуально на собеседовании), безусловно, есть возможность повышения уровня в перспективе - зависит от включенности в работу и вашей результативности,
2. Заработная плата происходит СТРОГО без задержек
3. Рабочее место будет организовано в офисе (п.Заречье, Одинцовский район). Сразу рядом с офисом находится два объекта
4. Официальное трудоустройство (предусмотрен испытательный срок)
5. Открытая возможность карьерного роста
6. График работы с понедельника по пятницу с 9.00 до 18.00
7. Есть собственный склад в Щербинке
8. Также будет ввод в должность в первый месяц работы и наставничество
9. При необходимости - обучение по программе Мой склад
10. Из интересного: компания проводит корпоративы для сотрудников - летом и перед Новым годом. А это, как правило, всегда весело и с размахом;)
11. В компании есть своя футбольная команда, а также новый стадион. Можно играть, а можно быть активным болельщиком. Сотрудники ходят на любительские матчи нашей команды с семьями и домашними питомцами

По вакансии есть несколько этапов отбора:

1. Рассмотрение резюме и приглашение на вакансию (мы напишем вам в ваш мессенджер или позвоним)

2. Видео-собеседование с HR-менеджером/Руководителем отдела персонала

3. Финальное общение с руководителем в офисе