Помощник отдела (делопроизводитель)

EВРАЗ СТИЛ БИЛДИНГ – поставщик готовых строительных решений на основе металлоконструкций, мы выполняем полный спектр услуг по реализации проектов. Организация является подразделением международного холдинга Евраз, который был основан в 1992 году, успешно преодолел мировые кризисы и продолжает развиваться, а это значит, что вы будете работать в стабильной и надежной компании.

В компании открыта вакансия Помощник в дирекцию по взаимодействию с рынком МК.

Для наших сотрудников мы предлагаем:

• Трудоустройство по договору ГПХ.

• График работы 5/2, с 09:30 до 18:00, пятница - сокращенный рабочий день до 16:45.

• Комфортный офис в БЦ "Линкор", метро Аэропорт, ЦСКА.

• Комфортное место для приема пищи, чай - кофе бесплатно для сотрудников офиса.

Чем предстоит заниматься:

• Подготавливать, оформлять и систематизировать служебные и корпоративные документы в word (договоры, спецификации, ДС, акты выполненных работ, письма, отчёты).

• Проводить сбор документов на подготовку к аудиту от партнеров (запуск процедуры сбора документов уже осуществлен ранее курирующим инженером).

• Заводить договоры, ДС, спецификации, счета на оплату в 1С на согласование, контролировать этапы их согласования.

• Собирать и систематизировать данные для ежемесячного отчета дирекции.

• Вести протоколы совещаний и графиков сотрудников дирекции.

• Оформлять командировки и возмещения дирекции.

• Вести учёт, систематизацию, архивирование и хранение входящей и исходящей информации (таблицы, отчеты, заливка данных в 1С).

• Оказывать помощь в организации и проведении мероприятий ЕСБ, входящих в зону ответственности дирекции.

• Выполнять рассылку писем, документов, любой информации по указанному перечню партнеров. При необходимости, получение ответа посредством звонка.

• Иные поручения сотрудников дирекции, связанные с подготовкой, обработкой документов и взаимодействием с действующими партнерами.

Мы ожидаем от вас:

• Среднее специальное образование или высшее образование.

• Аналогичный опыт работы не менее 1 года.

• Уверенный пользователь ПК, MS Word, MS Excel, Power Point. Знание 1С желательно.

• Навыки ведения реестров входящей и исходящей документации.

• Умение создавать презентации согласно бренд бука компании и имеющегося шаблона.

• Способность работать в режиме многозадачности.