-
Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта, организация переговоров, встреч.
-
Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров.
-
Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения.
-
Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов.
-
Ведение делопроизводства, учет документооборота, получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителя.
-
Запись посетителей на личный прием к руководителю, организация их приема.
-
Осуществление приема входящих звонков на телефон руководителя, распределять последующие переговоры между ним и звонящими по времени или в порядке очередности.
-
Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю.
-
Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства.
-
Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня.
-
Выполнение служебных поручений руководителя.
- Высшее образование.
- Опыт ведения делопроизводства, учет документооборота.
- Грамотность.
- Уверенный пользователь ПК: информационные системы; ЭДО; Microsoft Office: Word, Excel.
- График работы Пн. – Пт. с 9:00 до 18:00
- Срочный трудовой договор на время нахождения основного работника в отпуске по уходу за ребенком.
Похожие вакансии
Знание законодательства РФ: Гражданский кодекс, Семейный кодекс, Основы законодательства о нотариате. Высокая скорость печати.
Обязательно среднее специальное медицинское образование, наличие действующего сертификата и медицинской книжки. Опыт работы в 4 руки с хирургом-имплантологом, терапевтом...
Опыт работы финансовым менеджером от 1 года. Знание основ бухгалтерского и налогового учета. Опыт работы с финансовыми отчетами и анализом...
Высшее образование (логистика, менеджмент, IT, экономика, юриспруденция). Опыт работы от 2 лет в поддержке. Понимание сквозных логистических процессов ПВЗ.
Среднее специальное или высшее образование (рассматриваем также студентов последних курсов), предпочтительно техническое или в сфере IT. Умение и желание эффективно...