Обязанности:
- Полный цикл работы с документами: от регистрации до архивации.
- Прием, учет, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции.
- Подготовка, оформление и регистрация организационно-распорядительных документов (приказы, служебные письма, протоколы и др.).
- Ведение и систематизация электронного и бумажного архива, обеспечение его сохранности и оперативный поиск документов.
- Полное канцелярское обеспечение офиса: контроль запасов, заказ бумаги, канцтоваров и хозяйственных товаров.
- Взаимодействие с курьерскими службами и почтой.
- Исполнение поручений руководителей.
Ожидания:
- Презентабельный внешний вид, деловой стиль одежды
- Уверенное пользование ПК
- Знание офисных программ и оргтехники
- Знание делового этикета
- Коммуникабельность, исполнительность, ответственность
- Опыт работы в должностях секретарь/помощник руководителя/специалист по документообороту от 1 года;
- Мотивация на долгосрочное сотрудничество;
- Грамотная устная и письменная речь, добросовестное исполнение обязанностей, ответственность, инициативность.
Условия:
- Официальное оформление по ТК РФ;
- Полностью "белая" заработная плата;
- Работа в стабильной строительной компании;
- Уважаемые соискатели! К сожалению, мы не видим Ваши контакты, пока Вы не вышлете нам своё резюме. Поэтому ждём Ваших звонков и откликов.
Похожие вакансии
Опыт операционной работы по направлению деятельности. Знания МСФО стандартов, глубокие знания банковского регулирования (ЦБ РФ) в части резервов МСФО и...
Высшее образование. Опыт работы в должности директора/управляющего магазином от 2-х лет (ритейл, DIY, FMCG, товары для дома).
Организованность и высокий уровень ответственности. Внимательность при работе с документами и данными. Умение самостоятельно доводить задачи до результата.
Имеете высшее или среднее медицинское образование (стоматолог, гигиенист). Обладаете хорошими коммуникативными способностями и поставленной речью. Любите порядок, чёткость и пунктуальность.
Высшее инженерное/наличие профильного опыта в проектировании (обязательно). Умение ориентироваться в действующих нормативах в области проектирования и строительства.