Личный ассистент руководителя

Прочитайте описание до конца — это важно для понимания роли.

Это вакансия личного, а не корпоративного ассистента. Вы работаете не на компанию и не на отдел — вы работаете на одного конкретного человека, и трудовые отношения оформляются лично с руководителем.

Мы ищем личного ассистента для руководителя высокого уровня — речь идёт не о бизнес-задачах, а о бытовом и travel-сопровождении человека с очень высоким темпом жизни.

О руководителе:

Крупная российская компания федерального уровня. Руководитель — топ-менеджмент, регулярные деловые поездки, участие в федеральных мероприятиях и форумах.

Человек энергичный, решения принимает быстро, ценит включённость и живой интерес к делу. Этого же ожидает и от того, кто с ним работает: важен результат, а не равнодушие, формальное «отработал и забыл». Визуал: важно, чтобы результат был наглядным, а не просто «сделано». Микроменеджмента нет, но детали, которые проговорены, — должны выполняться точно, без напоминаний.

Что вы получаете:

• Работу в близком кругу руководителя федерального уровня — редкий опыт для резюме и нетворкинга;
• Гибридный формат — большая часть задач решается удалённо, очно нужно появляться примерно раз в неделю;
• Реальную перспективу роста функционала и дохода при успешной адаптации (включая участие в подготовке к крупным мероприятиям);
• Стабильный объём задач и предсказуемый график связи.

Основные задачи:

• Регулярные заказы продуктов и товаров по конкретному перечню (Озон, ВкусВилл, Азбука Вкуса), оплата с использованием карты/доверенности;
• Travel-поддержка: бронирование билетов, отелей, организация питания, сопровождение в поездках;
• Разовые бытовые поручения: забрать/отвезти документы, посетить учреждения по доверенности, решить точечные бытовые вопросы;
• Чёткое следование зафиксированным предпочтениям (бренды, форматы, мелкие детали) без самостоятельной замены на «похожее»;
• В перспективе (через 2–3 месяца, при успешной адаптации) — расширение функционала: подготовка к мероприятиям, информационная поддержка.

Вам вакансия подходит, если:

• Вы умеете слушать и точно фиксировать сказанное — без необходимости напоминать и часто переспрашивать;
• Вы самостоятельны там, где задача задана в общих чертах, и дисциплинированно уточняете, где даны точные параметры;
• Вы не теряетесь в условиях минимума письменных инструкций — большинство задач передаётся устно;
• Вам важен результат, который видно, а не процесс — вы ориентированы на конкретику, а не на отчётность;
• Вы спокойно держите высокий темп общения: короткие, ёмкие ответы без лишних деталей;
• Вы сообщаете о проблеме сразу, как только она возникла — не дожидаясь, чтобы её заметили со стороны;
• Готовы к гибридному графику и связи в диапазоне с раннего утра до позднего вечера (с разумными ожиданиями по скорости ответа).
• Умеете проявлять "Заботу о руководителю" без нарушение личных границ.

Будет преимуществом:

• Опыт сопровождения личного бренда руководителя в соцсетях (ведение, контент, продвижение) — это реальная перспектива по доходу и функционалу через после адаптации.

Условия:

• Гибридный график, 5/2, ориентир по связи — с 8:00 до 20:00;
• Оформление: договор лично с руководителем, первый месяц — ГПХ (физлицо/самозанятый), далее — по результатам адаптации и договорённости;
• Локация для очного присутствия — м. Красные Ворота

Как откликнуться:

Напишите короткое сопроводительное — ответом на вопрос:

Опишите ситуацию из вашего опыта, где вам приходилось точно выполнить задачу с конкретными, неизменяемыми параметрами, располагая минимумом инструкций. Как вы действовали?

Далее: собеседование с HR → тестовое задание → встреча с руководителем → выход на испытательный срок.