Административный менеджер / Офис-менеджер

О компании:

Аккредитованная IT-компания «Премьер АйЭфИ. Техникс» на рынке с 2018 года, специализируется на создании программного и аппаратного обеспечения для авиационных проектов в сфере повышения качества бортового обслуживания, услуг и развлечений.

Мы ищем административного менеджера, который станет организатором внутренней жизни компании.

Чем предстоит заниматься:

• Полный цикл закупок всего необходимого для работы компании (от канцелярии и хозтоваров до оргтехники).
• Сопровождение жизнедеятельности офиса: организация доставок, курьерских служб, перемещений сотрудников, участие в планировании и проведении переездов.
• Взаимодействие с подрядчиками по производству корпоративных материалов (мерч, сувенирка): от согласования макетов до приёмки готовой продукции.
• Ведение внутреннего документооборота (сканирование, копирование, архивация и систематизация бумаг).
• Подготовка регулярной отчётности по расходам и выполненным задачам.
• Выполнение прочих поручений для поддержки жизнедеятельности офиса.

Мы ждем, что вы:

• Имеете опыт от 2-х лет на позиции административного или офис-менеджера.
• Имеете среднее специальное или высшее образование.
• Умеете самостоятельно управлять своим временем и держать под контролем несколько параллельных задач.
• Обладаете отличными коммуникативными навыками.
• Обладаете навыками делового общения и деловой переписки.
• Умеете работать с офисной техникой и базовым ПО (Word, Excel, почта) и 1С.
• Умеете брать на себя ответственность и предлагать решения, проактивны, многозадачны.

Условия:

• Гибридный график
• Оплачиваемое обучение (после 1 года работы в компании).