Координатор коммерческого отдела

Мы ищем системного и ответственного сотрудника, который возьмёт на себя всю операционную рутину коммерческого отдела и станет надёжным фильтром качества для руководителей.

Ваша главная цель — обеспечить бесперебойную работу отдела, освободив как руководителей, так и менеджеров от документооборота, контроля сроков и подготовки данных, чтобы они сосредоточились на стратегии и переговорах с топ-клиентами.

Вы будете «стражем подписей» и гарантом безопасности сделок: проверять договоры, тарифы, дебиторскую задолженность, не допуская ошибок до того, как документы уйдут клиенту или на подпись директору. При этом важно не просто контролировать, а делать это доброжелательно и с максимальным вовлечением, помогая менеджерам и снимая с них «головную боль» по внутренним процессам.

Обязанности:

• Финансовый контроль (приоритет №1):
  • Полный цикл индексации (списки, уведомления, контроль сроков в договорах).
  • Мониторинг дебиторской задолженности по мелким клиентам, раннее выявление рисков.
  • Подготовка и согласование служебных записок (последняя проверка перед бухгалтерией).
• Документооборот и юридическая чистота:
  • Подготовка договоров, дополнительных соглашений, NDA и прочих видов.
  • Валидация версий - контроль корректности.
• Управление процессами и дисциплина:
  • Актуализация данных в воронке продаж и в CRM (AmoCRM), контроль заполнения карточек и аналитических полей в CRM.
  • Ведение и актуализация регламентов, контроль их соблюдения.
  • Фиксация протоколов совещаний и контроль выполнения задач менеджерами (доска Kaiten).
• Поддержка руководителей и ключевых клиентов:
  • Подготовка сверок, отчетов, сводной аналитики для переговоров с топ-клиентами.
  • Участие в тендерах (подача на площадках, проверка пакетов документов).
• Дополнительно:
  • Помощь отделу маркетинга (мероприятия внутренние и для клиентов).

Требования:

Обязательные:

• Отличное владение Excel (сводные таблицы, ВПР для сверок).
• Опыт работы с договорной документацией (подготовка, проверка, согласование).
• Понимание жизненного цикла документа: от создания шаблона до передачи на подпись.
• Умение готовить сводную аналитику и отчёты.
• Опыт ведения протоколов совещаний и контроля исполнения поручений.

Будет преимуществом:

• Опыт работы в AmoCRM (научим) и/или Kaiten (научим).
• Навык написания и актуализации регламентов и внутренних инструкций.
• Использование AI-инструментов в работе.

Личные качества (soft skills):

• Менталитет «хранителя порядка» - вы не просто исполнитель, а контролёр, который может остановить менеджера и указать на ошибку, но делает это конструктивно.
• Стрессоустойчивость и способность работать в многозадачном режиме (одновременно индексация, тендер, инвойсинг, срочные служебные записки).
• Дружелюбие и позитивный настрой — активный помощник команде.
• Целеустремлённость, инициативность и проактивность.

Условия работы:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 (возможны обсуждения).
• Заработная плата: обсуждается на собеседовании (зависит от опыта).
• Место работы: м Калужская, Научный проезд, д. 14Ас1.
• Дружный коллектив, поддержка руководителя, возможность влиять на процессы внутри отдела.
• Карьерный рост в рамках коммерческого блока.
• KPI обсуждаются индивидуально.

Как мы видим вашу роль:

Вы - наш «хранитель порядка». Когда менеджер приходит с паникой, вы гасите её фактами и чётким планом, с пониманием как и что нужно делать в соответствии с регламентами. Ваша работа делает команду лояльнее и сильнее, потому что вы берёте на себя рутинную боль (индексацию, статусы, оформление документов) и решаете вопросы проактивно.

Откликайтесь, если готовы стать надёжной опорой коммерческого отдела и хотите работать в компании, где ценят порядок и инициативу!