Обязанности:
1. Документооборот и отчётность
- Ежемесячное закрытие периода: сбор данных по выручке, расходам, остаткам.
- Формирование закрывающих документов (УПД, акты, счета-фактуры) в Контур Диадок для заказчиков и поставщиков.
- Подготовка понятного ежемесячного отчёта для руководителя в Excel (выручка, расходы, долги, ключевые проблемы)
- Сверка с поставщиками - сверка УПД, актов сверок.
2. Кадровый учёт (ориентировочно 30 человек):
- Ведение табеля рабочего времени (заезды, выезды/перевахтовки).
- Передача данных для расчёта заработной платы в бухгалтерию (табелирование персонала) и контроль расчета заработной платы, начисление премий/депремирование и т.д. по согласованию с руководством.
- Взаимодействие с персоналом по кадровым вопросам (удалённо - по телефону/мессенджеры).
3. Снабжение и заявки:
- Работа в системе "iiko", контроль остатков на складе.
- Совместно с технологом и заведующей столовой формирование заявок поставщикам в г. Иркутск и в г. Чита. (Столовая находится территориально на месторождении "Железный кряж", Забайкальский край, г. Чита, наш склад находится в г. Иркутск)
- Контроль, чтобы продукты приходили вовремя, а склад не был переполнен.
4. Общение с заказчиками.
- Требования:
- Опыт работы в общепите (столовая, кафе, ресторан).
- Уверенное владение:
- "iiko" (администрирование, просмотр остатков, аналитика).
- 1С (любая конфигурация - бухгалтерия или управление торговлей).
- Контур.Диадок (выставление УПД, работа с актами сверок).
- Excel (сводные таблицы).
- Организаторские навыки - нужно уметь ставить задачи и проверять исполнение.
- Внимательность - раз в месяц закрывается большой объём документов.
- Стрессоустойчивость.
Компания ищет специалиста, который будет управлять столовой удалённо: следить за документами, заявками, кадрами и отчётностью с возможностью выезда в командировки (частота командировок обсуждается на собеседовании).
- Условия:
- Работа в комфортном офисе г. Москва, м. Народное Ополчение. (адрес офиса ул. Мневники, д.13)
- График: 5/2, с 09:00 до 18:00 (по Москве), но с учётом разницы с Забайкальем (по согласованию).
- Зарплата: обсуждаем точно на собеседовании, зависит от Вашего опыта, ориентировочно - от 120 000 на руки.
Похожие вакансии
Высшее юридическое образование. Опыт работы в юридическом отделе от 6-ти лет или на аналогичной должности от 2-х лет.
Кандидатов без опыта или с опытом работы в рознице. Главное: ответственность, доброжелательность, желание работать в команде.
Приветствуется опыт работы от 1 года в области контроля качества на пищевом производстве. Однако мы готовы рассмотреть и кандидатов без...
Опыт работы на аналогичной должности от 3х лет. Коммуникабельность. Умение анализировать. Креативное мышление. Проактивность. Ответственность. Инициативность.
Высшее образование медицинское / фармацевтическое- обязательно. Обязателен опыт в медицинском продвижении (Medical Affairs, Medical Education, MSL) в сегменте эстетической медицины или...