Помощник генерального директора

Работодатель:

Технодинамика

Опыт работы:

От 3 до 6 лет

Место работы:

Москва, Большая Татарская улица, 35с5

Обязанности:

Оказывать полную административную и организационную поддержку рабочего дня генерального директора;
Вести и контролировать график встреч, переговоров, совещаний, мероприятий и командировок, где требуется обязательное участие генерального директора Общества;
Принимать и обрабатывать поступающую информацию, своевременно и корректно доводить ее до генерального директора;
Организовывать телефонные переговоры генерального директора, а также видео/конференцсвязь;
Составлять письма, запросы (при необходимости и по поручению генерального директора);
Контролировать ведение делопроизводства в приемной генерального директора;
Проверять правильность оформления и наличие необходимых виз проектов внутренних и исходящих документов, предназначенных для личного рассмотрения генерального директора;
Планировать и организовывать совещания и мероприятия любого уровня;
Организация досуга (рестораны, выставки и т.д.);
Контролировать своевременность выполнения задач и поручений генерального директора;
Организовывать взаимодействие между генеральным директором и структурными подразделениями Общества;
Выполнять отдельные поручения генерального директора;
Своевременно оповещать генерального директора о внештатных ситуациях во время работы.

Требования:

Оконченное высшее образование;
Опыт работы помощником руководителя в крупных компаниях не менее 3-5 лет;
Правила русского языка, делового этикета;
Развитые навыки делового письма, систематизации информации и работы с документами, уверенное владение MS Office, 1С Документооборот;
Организационные и коммуникационные навыки, умение работать в режиме многозадачности, высокая степень конфиденциальности, ответственности и ориентированности на результат.

Условия:

Работа в крупнейшем холдинге, входящим в состав госкорпорации Ростех;
Оформление по ТК РФ;
График работы: 5/2 с 08:00 до 17:00;
Корпоративное обучение;
Комфортный и уютный офис в центре Москвы, офис расположен по адресу: ул. Большая Татарская, д. 35, стр. 5 (ст. м. Павелецкая, ст. м Новокузнецкая, ст. м Третьяковская);
Привлекательный социальный пакет (компенсация проезда и питания, ДМС после 3-х месяцев работы в компании, жилищная программа).

Помощник генерального директора

Похожие вакансии

Популярные профессии