Специалист по административным процессам и автоматизации

АКБ «НООСФЕРА» (АО) – надежный банк с безупречной репутацией, предоставляющий широкий спектр финансовых услуг корпоративным и частным клиентам.

Мы приглашаем специалиста для участия в создании современной системы административно-хозяйственного обеспечения головного офиса и региональной сети.

Мы рассматриваем кандидатов из ИТ, технической поддержки, аналитики данных, сопровождения информационных систем, а также специалистов без опыта. Опыт работы в АХО не требуется.

Это не классическая позиция специалиста АХО. Нам нужен человек с системным мышлением, который поможет выстроить прозрачные и эффективные процессы практически с нуля, внедрить современные подходы к управлению хозяйственной деятельностью и участвовать в автоматизации рутинных операций.

Для успешной адаптации предусмотрены наставничество, обучение и сопровождение со стороны руководителя подразделения.

Чем предстоит заниматься:

• Участвовать в построении и развитии административно-хозяйственных процессов Банка;
• Формировать и поддерживать базы данных, реестры и справочники;
• Организовывать учет и контроль хозяйственной деятельности головного офиса и региональных подразделений;
• Собирать, структурировать и анализировать информацию по административно-хозяйственным вопросам;
• Контролировать исполнение хозяйственных задач, заявок и договорных обязательств;
• Разрабатывать и актуализировать регламенты, инструкции и стандарты процессов;
• Выявлять узкие места и предлагать решения по оптимизации работы;
• Участвовать во внедрении инструментов автоматизации и цифровизации процессов;
• Взаимодействовать с региональными подразделениями Банка по вопросам хозяйственного обеспечения.

Наш идеальный кандидат:

• Имеет высшее или неоконченное высшее техническое образование;
• Обладает аналитическим складом ума и системным мышлением;
• Любит порядок, структуру и понятные правила работы;
• Способен видеть взаимосвязи между процессами и выстраивать их в единую систему;
• Умеет работать с данными и большими массивами информации;
• Самостоятельно ищет причины проблем и предлагает решения;
• Внимателен к деталям и ориентирован на результат;
• Предпочитает содержательную интеллектуальную работу, а не постоянное оперативное «тушение пожаров».

Обязательные требования:

• Уверенное владение Excel и офисными приложениями;
• Опыт работы с базами данных либо понимание принципов их построения;
• Навыки структурирования информации и описания процессов;
• Грамотная письменная и устная коммуникация;
• Высокий уровень ответственности и самоорганизации;
• Уверенное владение компьютером и цифровыми инструментами.

Будет преимуществом:

• Опыт работы в ИТ, технической поддержке, аналитике данных или смежных направлениях;
• Опыт автоматизации процессов;
• Навыки работы с Power BI, VBA, Python либо другими инструментами анализа данных;
• Опыт создания отчетности, реестров и систем учета;
• Участие в проектах цифровой трансформации или внедрения информационных систем;
• Понимание принципов процессного управления.

Что мы предлагаем:

• Стабильную работу в Банке и долгосрочные перспективы;
• Возможность получить уникальный опыт на стыке административного управления, аналитики и ИТ;
• Участие в создании новой модели административно-хозяйственных процессов Банка;
• Реальное влияние на организацию работы и принятие решений;
• Наставничество и обучение со стороны руководителя подразделения;
• Возможность реализовывать собственные идеи по оптимизации и автоматизации;
• Профессиональное развитие и карьерный рост;
• ДМС после прохождения испытательного срока;
• Корпоративные скидки на покупку недвижимости от партнеров Банка;
• График работы 5/2: с 10.00 до 19.00, суббота, воскресенье- выходные дни;
• Удобное расположение офиса в районе м. Парк Победы (1 мин. пешком).

Почему эта вакансия может быть вам интересна:

Если вам нравится разбираться в том, как устроены процессы, находить неэффективности, наводить порядок в данных и создавать системы, которые работают без постоянного ручного контроля, эта позиция даст возможность реализовать свои способности и получить опыт, который редко встречается в классических административных или ИТ-ролях.