Специалист по административному и проектному сопровождению

Мы - Аналитический центр при Правительстве Российской Федерации, занимаемся оперативным информационно-аналитическим сопровождением и экспертной поддержкой деятельности Правительства Российской Федерации по основным вопросам социально-экономического развития страны.

Приглашаем кандидатов на вакансию Специалиста по административному и проектному сопровождению в Департаменте образовательных программ в сфере информационных технологий Центра экспертизы образовательных программ.

Чем предстоит заниматься:

• Работать с входящей почтой по проектам: разбирать письма, определять суть запроса, фиксировать задачи и передавать информацию ответственным сотрудникам;
• Готовить проекты ответных писем, запросов, сопроводительных писем, служебных и информационных материалов;
• Вести деловую переписку с внешними и внутренними участниками проектов в рамках поручений руководителя и менеджеров направлений;
• Помогать менеджерам проектов в текущих организационных и документарных задачах;
• Подключаться к направлениям, требующим дополнительного сопровождения: сбор информации, уточнение статусов, подготовка материалов, контроль сроков;
• Вести рабочие таблицы, списки, реестры, трекеры задач и статусов по отдельным проектным процессам;
• Собирать, систематизировать и проверять информацию, поступающую от участников проектов;
• Готовить материалы к совещаниям, встречам и рабочим обсуждениям;
• Фиксировать договоренности, поручения и задачи по итогам встреч и переписки;
• Работать с документами в системе электронного документооборота: создавать, согласовывать, направлять и отслеживать документы по установленным маршрутам;
• Выполнять иные организационные и административные поручения, связанные с сопровождением проектов.

Ожидания от кандидатов:

• Высшее образование (предпочтительно в сфере управления, экономики, государственного и муниципального управления, документационного обеспечения, образования, коммуникаций или смежных направлений);
• Опыт административной, документарной, организационной или проектной работы от 1 года;
• Опыт работы с деловой перепиской, официальными письмами, документами, таблицами и поручениями;
• Грамотная письменная и устная речь, умение четко, корректно и структурно формулировать мысли;
• Уверенное владение офисными программами: Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook или аналогичными инструментами;
• Умение работать с большим объемом информации, выделять главное, фиксировать задачи и контролировать сроки;
• Внимательность к деталям, аккуратность, исполнительность, ответственность и системность;
• Готовность работать в режиме многозадачности и помогать разным участникам команды по текущим проектным задачам;
• Понимание специфики работы в регламентированной среде: соблюдение сроков, маршрутов согласования, правил деловой коммуникации и требований к оформлению документов

Будет преимуществом:

• Опыт работы в государственных организациях, подведомственных учреждениях, проектных офисах, образовательных организациях или организациях, реализующих проекты с государственным участием;
• Опыт работы в системе электронного документооборота, в том числе Directum или аналогичных системах;
• Опыт подготовки официальных писем, справок, протоколов, служебных записок и иных рабочих документов;
• Опыт организационного сопровождения проектов, мероприятий, совещаний или рабочих групп;
• Интерес к сфере образования, образовательных проектов, искусственного интеллекта, информационных технологий или цифровой трансформации.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство в аккредитованную ИТ-компанию: полное соответствие ТК РФ;
• График работы: 5/2 (офисный формат);
• Бронирование: предоставление права на отсрочку от призыва на военную службу по мобилизации и последующих призывов в военное время для граждан, пребывающих в запасе ВС РФ (для военнообязанных);
• ДМС: расширенная программа медицинского страхования, включающая стоматологию, телемедицину и страхование путешественников (подключаем после прохождения 3-х месячного испытательного срока), скидки на страхование для членов семьи;
• Фитнес: предоставляем корпоративные скидки на клубные карты;
• Комфортный офис в центре города, в шаговой доступности от м. Красные ворота, Чистые пруды, Сретенский бульвар, Тургеневская.