- Планирует и координирует рабочий день генерального директора (организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря).
- Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы генерального директора.
- Организует проведение телефонных переговоров генерального директора.
- Записывает в его отсутствие полученную информацию и своевременно доводит до его сведения.
- Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).
- Организует прием посетителей генерального директора.
- Организует поездки и командировки генерального директора (осуществление визовой поддержки, бронирование гостиниц, формирование программы поездки).
- Ведет телефонную и информационную базы генерального директора.
- Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы генерального директора
- По поручению генерального директора составлять письма, запросы, другие документы, выполнять отдельные служебные поручения генерального директора.
Требования:
1. Знание основных правил делопроизводства и документооборота, а также 1С:Документооборот.
2. Свободное владение основным функционалом Word, Excel.
3. Умение работать с большим объёмом информации.
4. Внимательность к деталям и ответственный подход к работе.
Условия:
1. Трудоустройство и социальный пакет – согласно ТК РФ.
2. В офисе рабочий день с 9-00 до 18-00, пятница до 16.45.
4. Удобное месторасположение офиса (7 минут от метро улица Академика Янгеля либо 3 минуты на автобусе).
Похожие вакансии
Опытного лидера с предпринимательским духом. Обязательный опыт в маркетинге, продажах и продуктовом управлении. Навыки работы с ВЭД и российскими производителями.
Вы способны разрабатывать эффективные системы мотиваций. Имеете глубокое / экспертное знание специфики работы с федеральным ритейлом. У Вас стратегическое и системное...
Внимательность и аккуратность. — Ответственное отношение к работе. — Доброжелательность и готовность помогать покупателям. — Готовность к активной работе в течение смены.
Прохождение обучения в школах по подготовке охранников, наличие документов охранника (диплома о прохождении курса профессиональной подготовки, удостоверения частного охранника, свидетельства...
Обязательно наличие опыта работы по созданию и сопровождению календарно-сетевых графиков (КСГ) в промышленном/гражданском строительстве в стадии проектно-изыскательских...