Операционный менеджер IT направления / Административный менеджер IT направления

АО «Агропромцифра» создано в 2023 году по директиве Правительства РФ для обеспечения информационной безопасности Минсельхоза РФ и подведомственных организаций. Компания является единым поставщиком Минсельхоза России по развитию ряда государственных информационных систем и осуществляет эксплуатацию ГИС.
На данный момент у нас идёт активный рост задач по продуктам и развитию компании, поэтому мы расширяем наш штат и ищем единомышленников для создания новой и прочной структуры. Сейчас мы в поисках Операционного менеджера IT направления / Административного менеджер IT направления и будем рады вашей заинтересованности.

Обеспечивать прозрачность и управляемость ИТ-направления через регулярный сбор, актуализацию и контроль информации по проектам, поручениям, срокам, финансам, рискам и задачам.

Операционный менеджер должен стать единым центром операционной информации для связки «заместитель генерального директора — технический директор».

Обязанности:

• Ведение единого реестра ИТ-проектов и поддержание актуальных статусов по каждому проекту.
• Ежедневное/еженедельное взаимодействие с техническим директором по статусам проектов, срокам, рискам и проблемным вопросам.
• Подготовка для заместителя генерального директора актуальной управленческой картины по проектам, финансам, поручениям и рискам.
• Контроль поручений заместителя генерального директора, генерального директора, аппарата генерального директора и внешних заказчиков.
• Назначение ответственных по поручениям, контроль сроков исполнения и получение статусов.
• Обеспечение актуальности данных в Bitrix: проекты, задачи, поручения, сроки, ответственные, комментарии, статусы, контрольные точки.
• Подготовка еженедельной управленческой сводки для заместителя генерального директора и технического директора.
• Контроль финансового статуса проектов: бюджет, план/факт, остаток, договоры, дополнительные соглашения, счета, акты, оплаты, закрытие этапов.
• Взаимодействие с финансовым и юридическим блоком по вопросам договоров, актирования, оплат и документооборота.
• Подготовка материалов к совещаниям, фиксация решений, протоколов и дальнейший контроль исполнения.
• Выявление просрочек, организационных проблем, финансовых рисков и проектных блокеров.
• Подготовка справок, отчетов, статусов и материалов для руководства, аппарата ГД и государственных заказчиков.
• Контроль того, чтобы по каждому ключевому проекту были понятны: текущий статус, ближайшая веха, ответственный, финансовое состояние, риски и необходимые решения.

• Опыт работы операционным менеджером, координатором проектов, проектным администратором, специалистом проектного офиса или в аналогичной роли от 3 лет.
• Обязателен опыт работы с государственными заказчиками, государственными ИТ-проектами, госконтрактами или проектами для органов власти.
• Понимание специфики государственной проектной среды: поручения, протоколы, контрольные сроки, отчетность, согласования, приемка, актирование.
• Опыт взаимодействия с руководителями ИТ-направлений, техническими директорами, руководителями проектов, аналитиками, разработчиками, финансовым и юридическим блоком.
• Опыт контроля договоров, актов, оплат, бюджетов или финансового статуса проектов.
• Понимание жизненного цикла ИТ-проекта: обследование, ТЗ/ЧТЗ, разработка, интеграции, испытания, опытная эксплуатация, ввод в промышленную эксплуатацию.
• Уверенное владение Bitrix24 или аналогичными системами управления задачами и проектами.
• Уверенное владение Excel: реестры, фильтры, сводные таблицы, формулы, контрольные таблицы.
• Навык подготовки управленческих сводок, отчетов, протоколов, справок и презентационных материалов.
• Умение собирать информацию у разных участников, проверять ее полноту и добиваться актуализации.
• Внимательность к деталям, системность, настойчивость, высокая исполнительская дисциплина.
• Умение работать в режиме большого количества параллельных задач, поручений и срочных запросов.

• ​​​​​​​Конкурентная заработная плата;
• Работа в аккредитованной it-компании в команде профессионалов;
• Интересные и амбициозные задачи, где ваш опыт будет реально заметен;
• Оплата обучения и участия в профильных мероприятиях;
• Льготные цены на продукцию агропромышленного комплекса.

• Опыт работы в ИТ-интеграторе или компании, выполняющей проекты для государственных заказчиков.
• Понимание 44-ФЗ, 223-ФЗ, этапности госконтрактов, приемки, актирования и закрытия работ.
• Опыт работы с аппаратами руководства, дирекциями, департаментами, подведомственными организациями или государственными заказчиками.
• Опыт настройки управленческой отчетности, дашбордов и контрольных представлений в Bitrix, Excel, Power BI или аналогичных инструментах.
• Опыт подготовки материалов для генерального директора, заместителей генерального директора, технического директора или заказчика.