Офис-менеджер

Работодатель:

Опыт работы:

От 1 года до 3 лет

Место работы:

Москва, 3-й Монетчиковский переулок, 4с1

В динамично развивающуюся юридическую компанию с молодым коллективом профессионалов требуется офис-менеджер.

Обязанности:

Прием и распределение телефонных звонков;
Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских и продовольственных товаров;
Работа с оргтехникой (сканирование, копирование, сшивка, брошюровка);
Взаимодействие с курьерскими службами: вызов, заполнение накладных, подготовка отправки;
Встреча гостей компании, организация чая/кофе;
Travel-поддержка;
Организация внутренних мероприятий компании;
Работа с документооборотом (опись документов, организация подписания документов, ведение реестра договоров);
Выполнение иных административных поручений.

Требования:

Высшее образование;
Релевантный опыт работы серкретарем/офис-менеджером от 2-х лет;
Уверенный пользователь ПК (знание основных программ MS Office);
Знание и работа с офисной оргтехникой;
Энергичность, организованность, аккуратность в работе с документами, умение работать в режиме многозадачности;
Грамотная устная и письменная речь;
Презентабельный внешний вид.

Условия:

Работа в офисе в шаговой доступности от станции метро Павелецкая, Добрынинская;
Оформление в соответствии с ТК РФ;
График 5/2, с 9:00 до 18:00;
Испытательный срок 3 месяца;
Привлекательный соцпакет (ДМС с широким спектром медицинских услуг, включая стоматологию);
Доброжелательная атмосфера, насыщенная приятными событиями корпоративная жизнь;
Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом индивидуально.

Похожие вакансии