Администратор АХО

Мы ищем человека, который станет сердцем нашего офиса — тем, кто создает атмосферу уюта, заботы и порядка. Это роль не просто про административную поддержку, а про культуру, комфорт и настроение команды.

Что предстоит делать:

• Административная поддержка: обработка корреспонденции, контроль курьерских служб, прием документов, организация приема посетителей и создание пропусков в системе ЭНТ, контроль ремонтных работ в офисе, взаимодействие с управляющей компанией, контроль уборки
• Ведение проектов по улучшению офиса. Дизайн проект опенспейсов, организация мест хранения хоз. складов
• Travel-поддержка : бронирование билетов и гостиниц (при необходимости)
• Составление регламентов и чек-листов, контроль выполнения
• Закупка и учет ТМЦ для офиса численностью более 60 сотрудников. Контроль складских запасов, минимальных остатков и сохранности материальных ценностей
• Заключение договоров с найденными компаниями, для дальнейшего сотрудничества на выгодных условиях
• Организация работы офиса: проверка оборудования, санитарных условий, взаимодействие с клининговыми службами

Что мы предлагаем:

• Полностью официальную заработную плату (обсуждается индивидуально в зависимости от опыта).
• График 5/2 с 10:00 до 19:00.
• Новый современный офис рядом с м. Киевская.
• Полис ДМС после испытательного срока.
• Демократичный стиль управления.
• Дружественную команду и атмосферу сотрудничества.
• Доплату по больничному до 100% оклада (10 рабочих дней в год).

Кого мы ищем:

• Человека с грамотной речью и развитой коммуникацией.
• Того, кто умеет создавать приятное впечатление и поддерживать высокий уровень сервиса.
• Уверенного пользователя ПК и офисной техники.
• Организованного, внимательного и аккуратного.
• Стрессоустойчивого и доброжелательного.
• Способного мягко и конструктивно разрешать конфликтные ситуации.
• Проактивного человека, который видит, где можно сделать лучше — и делает.
• Если вам близка роль человека, который формирует атмосферу и заботится о комфорте команды, будем рады вашему отклику.