Специалист протокольного отдела

Один из ключевых партнеров Службы занятости населения города Москвы "Моя работа" рассматривает кандидатов на позицию: Специалист протокольного отдела

Обязанности:

• Участвовать в подготовительных мероприятиях по проведению оперативных совещаний, заседаний, переговоров, встреч, а также иных мероприятиях с участием председателя Фонда. Включая выбор места проведения, оформление приглашений, составление повестки и программы мероприятия, размещение гостей, подготовку помещения и оборудования.
• Осуществлять составление протоколов совещаний, переговоров, встреч и иных мероприятий, фиксируя принятые решения, поручения и сроки исполнения.
• Осуществлять постоянный контроль за своевременностью и качеством исполнения поручений, обеспечивая оперативное выявление отклонений и принятие мер по устранению возникающих проблем.
• Осуществлять ведение официальной переписки с государственными органами, учреждениями и иными организациями по вопросам, находящимся в пределах полномочий и компетенций аппарата.
• Осуществлять оформление и согласование служебных записок, писем, справок и других документов в соответствии с установленными правилами делопроизводства.
• Организовывать и проводить церемонии подписания соглашений и мероприятий по награждению, соблюдая установленные процедуры.
• Участвовать в подготовке предложений о поздравлениях с государственными праздниками Российской Федерации и днями рождениями.
• Готовить проекты приказов к награждению наградами Фонда.

• Высшее образование
• Опыт работы от 1 года
• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

• Знание норм современного делового этикета и правил протокольной службы.

• Навыки скоростной печати.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Опыт ведения деловой переписки и документооборота.

• Исключительная внимательность к деталям.

• Высокий уровень ответственности и самостоятельности.

• Стрессоустойчивость, умение сохранять спокойствие в режиме многозадачности.

• Проактивность: способность не только выполнять поставленные задачи, но и предвидеть потребности руководителя.

• Дипломатичность, тактичность и умение находить общий язык с людьми разного статуса.

• Режим работы: 5/2 с понедельника по пятницу, с 9:00 до 18:00

• Работа по ТК РФ

• Возможности карьерного роста внутри и между департаментами

• Прохождение проверки от службы безопасности

• Квартальные премии и премии по итогам работы в конце года

• Возможности карьерного роста внутри и между департаментами

• Прохождение собеседования с руководителем Департамента и заместителем председателя фонда, прохождение проверки от службы безопасности

Уважаемый соискатель!

Если Ваш опыт работы и квалификация соответствуют требованиям к вакансии, мы с Вами свяжемся. Отсутствие ответа более 10 дней означает, что, к сожалению, на данный момент мы не готовы сделать Вам предложение о работе. При этом Ваше резюме будет сохранено в нашей базе кандидатов, и в случае появления вакансий, соответствующих Вашему опыту и квалификации, мы свяжемся с Вами.