Персональный ассистент руководителя

Мы ищем персонального ассистента CEO — сотрудника, который поможет CEO управлять вниманием, информацией и договорённостями в технологической компании в сфере MedTech. Роль предполагает высокий уровень доверия, самостоятельности и вовлечённости в управленческие процессы.

Чем предстоит заниматься:

• Планирование и координация рабочего дня руководителя;
• Ведение и актуализация календаря;
• Организация внутренних и внешних встреч, переговоров;
• Подготовка переговорных комнат, организация чая/кофе для встреч;
• Координация участников встреч, контроль таймингов;
• Ведение деловой переписки;
• Подготовка и оформление документов, презентаций, писем;
• Организация документооборота;
• Контроль выполнения поручений и сроков;
• Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними контрагентами;
• Административная и операционная поддержка руководителя.

Что для нас важно:

• Опыт работы бизнес-ассистентом / ассистентом руководителя от 1 года;
• Высшее образование или обучение на последних курсах университета;
• Развитые организационные навыки и высокий уровень ответственности;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Владение MS Office / Google Workspace;
• Аккуратность в работе с документами и деталями;

Будет преимуществом:

• Навыки работы с ИИ-ассистентами для подготовки материалов, отчетов.

Почему точно понравится у нас:

• Работа напрямую с CEO технологической компании.
• Реальное влияние на эффективность руководителя и управляемость компании.
• Высокий уровень доверия и ответственности.
• Конкурентоспособная компенсация (обсуждается индивидуально).
• Перспектива роста роли по мере развития компании.
• Работа в современном пространстве в Сколково — среди идей, технологий и вдохновляющих людей/гибридный график.
• Поддержка и стабильность от крупнейшей компании страны.