Офис-менеджер отдела маркетинга

Мы — сеть премиальных ночных клубов, которая на рынке 15 лет. Пока маркетологи приводят гостей, кто-то должен держать тыл: договоры, счета, оплаты, документы, подрядчики, отзывы.

Ищем того самого — собранного и внимательного сотрудника, который любит, когда всё разложено по полочкам, ничего не теряется и дедлайны не горят. Вы не теряетесь в общении с разными отделами и подрядчиками, спокойно доводите любой вопрос до результата и получаете удовольствие от порядка.

• Ощутимый вклад в общую работу отдела маркетинга. От вас реально зависит, заключён ли договор, оплачен ли счёт, отработан ли отзыв;

• Разнообразие. Каждый день разное: договоры, подрядчики, финансы, переписка, отзывы — не уснёте на одной задаче;

• Свобода и доверие. Мы даём навести порядок по-своему, а не душим регламентами в пяти отделах.

• Вести договорную работу: готовить и заключать договоры с подрядчиками, согласовывать с юристами, держать их реестр и сроки;

• Выставлять счета на оплату и доводить каждый до фактической оплаты (контролировать, что деньги ушли вовремя);

• Запрашивать и собирать закрывающие документы (акты, счета-фактуры, УПД), следить, чтобы по каждому платежу был полный комплект;

• Вести документооборот и архив отдела, сверяться с бухгалтерией;

• Отвечать на входящую почту и держать в порядке переписку с подрядчиками и партнёрами;

• Контролировать работу с отзывами на картах и отзовиках: чтобы отзывы вовремя отрабатывались, а рейтинги росли;

• Координировать подрядчиков и фрилансеров (типографии, промоутеры, площадки): сроки, задачи, оплаты, документы;

• Вести таблицы и помогать собирать ежемесячную отчётность по расходам и активностям;

• Подхватывать поручения руководителей и закрывать их «под ключ».

• Есть опыт в документообороте / работе с договорами и счетами (офис-менеджер, ассистент, делопроизводитель, помощник бухгалтера — ок);

• Понимаете, что такое акт, счёт, закрывающие документы, и не боитесь напоминать о себе подрядчикам, пока всё не пришло;

• Внимательны к деталям, ничего не теряете, держите несколько задач параллельно;

• Уверенный пользователь Excel / Google Таблицы, аккуратная деловая переписка;

• Самостоятельны и ответственны: можете довести вопрос до результата без напоминаний;

• Будет плюсом: опыт работы с самозанятыми/подрядчиками, ЭДО, CRM, использование AI в работе (ChatGPT, Claude).

• 60 000 - 80 000 ₽ на руки;

• Испытательный — 2 месяца;

• Гибридный формат работы (70% на удалёнке, 30% выполнение поручений в Москве);

• Полный рабочий день, без возможности совмещения с другими проектами;

• Возможность карьерного роста.

Откликайтесь прямо сейчас. Сильных кандидатов зовём на разговор в течение пары дней.