Секретарь-референт Компании (ресепшен)

ОЧЕРСКИЙ МАШИНОСТРОИТЕЛЬНЫЙ ЗАВОД - одно из старейших крупных предприятий Западного Урала,с многовековой красивой историей - 260 лет. Мы строим будущее, сохраняя традиции!

В настоящий момент открыт конкурс на вакансию Секретаря-референта в Управляющую компанию г. Москва.

Важно: рассматриваются только полностью оформленные резюме с фотографией.

Что будет входить в Ваши обязанности:

• приём и распределение входящих звонков, электронной почты и корреспонденции;
• ведение электронного и бумажного документооборота Компании, деловой переписки в зоне своей ответственности;
• организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов);
• административная поддержка сотрудников офиса;
• встреча деловых партнеров и гостей;
• подготовка переговорных комнат для встреч и совещаний;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (поддержания комфортна и чистоты в офисе, контроль наличия канцтоваров‚ продуктов‚ воды и других необходимых товаров);
• координация и контроль работы курьерской, сотовой, транспортной и клининговой служб;
• подготовка и сдача отчетности по направлению деятельности;
• совместная работа и взаимозаменяемость с офис-менеджером.

Какими квалификационными требованиями Вы должны обладать:

• высшее образование (как преимущество);
• опыт административной работы (персональный ассистент, секретарь приемной) от 1 года;
• грамотная устная и письменная речь, знание этики делового общения;
• уверенный пользователь MS Office;
• знание работы в 1C: Документооборот (обязательно);
• знание основ работы в ERP (желательно).

Ваши личностно-деловые качества:

• высокая самоорганизация, ответственность;
• коммуникабельность и инициативность;
• пунктуальность, аккуратность и тактичность;
• умение работать в режиме многозадачности и оперативно реагировать на
  поставленные задачи;
• презентабельный внешний вид.

Мы предлагаем Вам:

• работа в крупной машиностроительной Компании - лидер Отрасли!
• оформление строго в соответствии ТК РФ;
• конкурентный доход: оклад + премии (полугодовая/годовая, разовое поощрение) - обсуждается индивидуально с Кандидатом, в зависимости от релевантного опыта по должности;
• рабочий график: 5/2 с 8:00 до 17:00, пятница до 15:45;
• программа благополучия сотрудников Well being:
  *расширенный полис ДМС,
  *компенсация фитнеса,
  *повышение проф. квалификации,
  *корпоративные мероприятия и тимбилдинги,
• высокий уровень корпоративной культуры;
• душевный Коллектив!