Начальник отдела инициации закупок

Начальник отдела инициации закупок

Вам интересно выстраивать процессы закупок с нуля, управлять командой и влиять на стратегические решения крупной компании? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного и системного руководителя, который сможет объединить планирование, аналитику и коммуникацию для эффективного обеспечения производственных потребностей.

Ваши задачи:

- Обеспечение производственного планирования с целью синхронизации спроса и поставки необходимой продукции;

- Составление планов и графиков на разных горизонтах планирования;
- Управление ресурсами и запасами;
- Контроль и аналитика потребностей в продукции;
- Коммуникация с подразделениями по тематике консолидации потребностей;
- Консолидация потребностей продукции структурных подразделений;
- Инициирование закупочных процедур на закупку ТРУ, формирование комплекта документов и заведение в информационную систему 1С: Закупки, обеспечение согласования Заявок, контроль исполнения сформированных Заявок;
- Осуществление сбора и консолидации потребностей поступающих от структурных подразделений Общества;
- Формирование и направление запросов на предоставление ТКП потенциальным исполнителям на этапе подготовки и формировании отчета анализа рынка;
- Инициирование запросов расчетно-калькуляционных материалов по изделиям в рамках исполнения требований постановления Правительства Российской Федерации от 02.12.2017 № 1465 у потенциальных исполнителей на этапе пресейл-проекта.
- Подготовка и согласование в СЭД официальных писем, проектов договоров и дополнительных соглашений к договорам на поставку материалов (оборудования).
- Ведение статистических баз данных по проектам, составление отчётов, справок, графиков, планов и прочих аналитических документов. Подготовка необходимой информации для ежедневных, еженедельных и итоговых отчетов о статусе реализуемых проектов в пределах компетенции.

Наши ожидания:

• Высшее образование (предпочтительно в области экономики, логистики, управления или технических специальностей)
• Опыт работы в закупках или смежных областях от 1 года
• Знание № 223-ФЗ и № 44-ФЗ, № 275-ФЗ, опыт осуществления закупочной деятельности со стороны заказчика;
• Опыт работы в системе "Электронный бюджет";
• Владение программами 1С:ERP Управление холдингом, Microsoft Office (Word, Excel - ВПР, сводные таблицы, сложные формулы, PowerPoint и др.);
• Опыт подготовки и создания планов финансово-хозяйственной деятельности организации (ФГБУ, органы власти, ФОИВ);
• Опыт проведения полного цикла закупок;
• Исполнительность, активная жизненная позиция , внимание к мелочам,дисциплинированность, целеустремленность, честность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности.

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство в одной из ведущих IT-компаний России
• График работы 5/2, рабочий день с 8:00
• Работа в офисе в команде профессионалов
• Возможности для профессионального и карьерного роста
• Социальный пакет и корпоративные программы