-
Поддержка работы транспортной группы в части оформления первичной бухгалтерской документации: своевременное оформление первичной бухгалтерской документации по договорам транспортной группы (сервисное обслуживание автомобилей, страхование, покупка ГСМ и др.) для учёта в системе SAP/R3. Контроль своевременной оплаты счетов, предоставление необходимой бухгалтерской отчётности.
Оформлять документально и в системе SAP/R3 акты внутреннего перемещения транспортных средств и других ТМЦ транспортной группы;
-
Контролировать соблюдение работниками лимитов, закрепленных в нормативных документах, регламентирующих использование служебного автотранспорта (расход ГСМ, мойка и т.д.). Подготовка и сдача в бухгалтерию отчетов по расходу топлива, включая результаты инвентаризации ГСМ, путевые листы и другие первичные документы. Контролировать своевременность сдачи сотрудниками и проверять правильность заполнения путевых листов, заявок, смет расходов и других первичных документов на ремонт служебного автотранспорта;
-
Участвовать в закупочной деятельности: подготовка технического задания, проведение закупки в соответствии с ЛНД Компании, анализ предложений поставщиков, подведение итогов.
Заключать договоры по результатам закупочных процедур на оказание курьерских услуг и мелких ремонтных работ в офисе. Обеспечивать своевременное оформление первичной бухгалтерской документации по данным договорам для учёта в системе SAP/R3; -
Сопровождать и обеспечивать процесс эксплуатации, обслуживания и ремонта офиса в г. Москве. Организовывать работы сервисных служб (оформление заявок) для устранения технических неисправностей систем жизнеобеспечения помещения; осуществлять вызов аварийных служб при аварийных ситуациях;
-
Выполнять сбор потребностей для формирования бюджета административных расходов, предоставлять отчеты непосредственному руководителю по вопросам административно-хозяйственных расходов;
-
Формировать отчетность, вести переписку с контрагентами, подготавливать ответы на запросы, осуществлять делопроизводство по направлению деятельности.
- Высшее образование
- Опыт работы не менее 1 года
- Уверенный пользователь ПК
- Комфортные условия труда.
- Оформление в соответствии с требованиями ТК РФ (срочный ТД).
- График работы 5/2, 8-ми часовой рабочий день.
- Полный социальный пакет.
Похожие вакансии
Высшее юридическое образование. Опыт работы не требуется. Знания: Основ гражданского законодательства. Общих требований к документационному обеспечения организации. Навыки: Применения правил...
Высшее образование (предпочтительно транспорт, логистика). Наличие дополнительного обучения в сфере продаж будет преимуществом. Опыт работы в продажах, клиентском сервисе в...
Высшее (магистратура или специалитет) по общеэкономическим, общетехническим и/или. Юридическим специальностям. Опыт работы или образования, знание законодательства в.
У вас есть опыт работы в данном направлении не менее 5-х лет. Имеете опыт работы в банке.
Высшее образование. Опыт работы с государственным сектором. Навыки ведения служебной переписки. Понимание принципов взаимодействия с министерствами и ведомствами.