Ведущий специалист отдела документооборота

Работодатель:
Опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Место работы:
Москва, Ленинградский проспект, 35с1

ГК «Галс-Девелопмент» работает на российском рынке с 1994 года, входит в число крупнейших застройщиков Москвы и занимает первое место в рейтинге лучших работодателей среди компаний девелопмента с численностью персонала до 1000 человек.

Обязанности:

  • документационное сопровождение деятельности юридического департамента непрофильных активов в части заключения договоров на эксплуатацию
  • сопровождение и координация подготовки и оформления документов в системе электронного документооборота 1С (договоров, дополнительных соглашений, прочих документов, актов выполненных работ и отчетов о выполненных работах)
  • проверка правильности оформления договоров, заведение на согласование в электронную систему, включая заведение этапов и плановых оплат, обеспечение своевременного согласования контрагентами, подразделениями Компании и контролирующими органами акционера, редактирование и формирование итоговых версий договоров с учетом правок и согласований внутри Компании
  • заведение карточки контрагентов в программе 1С
  • сопровождение платежей: формирование пакета документов для согласования заявок на оплату, оформление в электронной системе 1С заявок на оплату, согласование платежей
  • своевременное занесение в электронную систему 1С данных о выполнении работ/оказании услуг по договорам (формирование выполнения этапов в 1С)
  • заведение и согласование исходящих писем
  • координация курьерской доставки
Требования:
  • высшее образование (юридическое, экономическое)
  • опыт работы в области делопроизводства не менее 1 года
  • уверенное владение ПК (MS Office, 1С)
  • знание основ и стандартов делопроизводства
  • умение работать с большим объемом информации
  • внимательность, аккуратность, усидчивость, коммуникабельность
Условия:
  • официальная заработная плата, уровень обсуждается с успешным кандидатом
  • годовой бонус по результатам KPI
  • ДМС после испытательного срока, включая стоматологию
  • льготные условия кредитования в группе, бонусные программы
  • корпоративная программа ГалсПлюс направленная на поддержание физического, ментального, финансового и социального благополучия сотрудников
  • современные программы обучения в ГалсАкадемии
  • корпоративный спорт, мероприятия и праздники для сотрудников и их семей
  • рабочий день с 09:30 до 18:30, в пятницу до 17:15, график 5/2
  • современный офис в БЦ "Искра Парк", м. Динамо

Похожие вакансии

Ведущий инженер отдела генплан
Проектное бюро АПЕКС

Высшее профильное образование. Владение нормативно-технической базой в области градостроительного и архитектурно-строительного проектирования. Владение программным обеспечением Autocad Civil 3...

Главный специалист генерального плана
Проектное бюро АПЕКС

Высшее профильное образование. Общий стаж работы более 5 лет, желателен опыт работы в должности главного специалиста. Владение нормативно-технической базой...

Координатор отдела продаж / оператор 1С
«Альтаир групп»

Знание 1 С (обязательно). Знание ПК, офисных программ (Word, Excel, Outlook). Внимательность, желание обучаться, обязательность.

85 000 руб.
Ведущий инженер-проектировщик по электроснабжению (ЭОМ)
Проектное бюро АПЕКС

Профильное образование. Опыт работы по специальности не менее 3 лет. Опыт проектирования (проектная и рабочая документация) жилых и общественных зданий.

DevOps-инженер (Senior)
Международный аэропорт Шереметьево

Высшее техническое\экономическое образование. Хороший уровень (Senior) администрирования Linux (RedOS, Astra Linux, Ubuntu, Alpine). Опыт настройки CI/CD (GitLab, Jenkins).