Личный ассистент\помощник собственника бизнеса

Почему эта вакансия может быть вам интересна?

Мы ищем не просто помощника, а доверенного сотрудника, который станет надежным партнером собственника бизнеса в решении организационных, административных и личных задач.

Позиция предполагает высокий уровень самостоятельности, широкий круг полномочий и прямое взаимодействие с руководителем компании.

В работе будет много нестандартных задач, возможность влиять на процессы, принимать решения в рамках своей зоны ответственности и участвовать в реализации важных проектов.

О компании:

Мы - это крупная оптовая компания, которая существует на рынке с 2023 года.

Мы - одни из лидеров по производству сигарет и табака в РФ и работаем в сегменте B2B.

В нашей компании работает 200 человек и выручка за 2023, 2024, 2025 года составляла около 200 - 250 миллионов рублей ежегодно.

В 2026 году было принято решение из-за заключения сделок с федеральными сетями - открыть новые цеха и закупить дополнительное оборудование: от технологических линий до упаковщиков в связи с колоссальным увеличением заказов.

В 2026 году из-за лимитов по выручке на ИП - наш собственник открыл ООО и выкупил офисы в Москве и Питере с целью расширения штата сотрудников, а также мы сейчас работаем над нашим новым сайтом, который обязательно понравится всем нашим клиентам, а также - потенциальным клиентам.

На июнь 2026 года наша выручка составляет 1 миллиард 600 миллионов рублей.

Компания успешно развивается, обладает устойчивым финансовым положением и придерживается долгосрочного подхода как к развитию бизнеса, так и к формированию команды.

О руководителе:

Собственник бизнеса — предприниматель с многолетним управленческим опытом.

В работе ценит ответственность, порядочность, инициативность и умение самостоятельно доводить задачи до результата.

Для него важны доверительные и долгосрочные рабочие отношения, уважительное взаимодействие внутри команды и высокий уровень профессиональной этики.

Формат работы

Данная позиция сочетает функции личного помощника и элементы family office.

• преобладающий объем задач связан с организацией личных, семейных и административных процессов руководителя;

• меньший объем задач относится к сопровождению бизнес-процессов, коммуникациям и организационной поддержке деятельности собственника.

Если вам интересна исключительно классическая роль бизнес-ассистента без вовлечения в личные вопросы руководителя, данная позиция может не соответствовать вашим ожиданиям.

Основные задачи

• Организация встреч, переговоров и деловых коммуникаций.

• Координация взаимодействия с предпринимателями, руководителями компаний, государственными и коммерческими организациями.

• Организационное сопровождение личных и административных задач руководителя.

• Выполнение персональных поручений собственника с соблюдением конфиденциальности.

• Участие в подборе персонала, проведение первичных интервью и контроль выполнения поставленных задач.

• Планирование и сопровождение личных и семейных поездок.

• Бронирование гостиниц, билетов, ресторанов и организация логистики.

• Координация семейных мероприятий и контроль значимых дат.

• Решение бытовых, административных и медицинских вопросов семьи.

• Поиск, анализ и структурирование информации по различным направлениям.

• Подготовка презентаций, отчетов, аналитических материалов и сводных таблиц.

• Ведение протоколов встреч и контроль исполнения принятых решений.

Мы будем рады познакомиться с Вами, если Вы:

• умеете работать в режиме многозадачности;

• быстро адаптируетесь к новым задачам;

• внимательны к деталям;

• умеете выстраивать коммуникацию с людьми разного уровня;

• готовы брать ответственность за результат;

• умеете работать с конфиденциальной информацией;

• обладаете высоким уровнем самоорганизации.

Будет преимуществом

• опыт работы персональным, личным или executive-ассистентом;

• наличие рекомендаций от предыдущих работодателей;

• уверенное владение MS Office;

• опыт работы в экосистеме Битрикс 24, Apple и ИИ.

Мы также готовы рассматривать кандидатов с различным профессиональным опытом при наличии высокой мотивации к развитию в сфере личного ассистирования.

Мы предлагаем

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ с окладом 500 000 рублей "на руки"

• Испытательный срок — 2 месяца с окладом 400 000 рублей "на руки".

• Современный офис в офисном здании по адресу: в БЦ Каланчевская Плаза (кл. В+)

• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00.

• Комбинированный формат работы: офис, выезды по Москве и удаленное взаимодействие.

• Добровольное медицинское страхование (ДМС).

• Оплату курсов французского языка.

• Абонемент в спортивный клуб.

• Долгосрочное сотрудничество и участие в решении разноплановых задач напрямую с собственником бизнеса.

Этапы отбора

1. Онлайн-интервью с HR-менеджером.

2. Собеседование с собственником компании.

Внимание: Особенность позиции заключается в высоком уровне личного взаимодействия с собственником бизнеса и участии в мероприятиях, проходящих на территории Москвы. В связи с этим вакансия ориентирована на специалистов, которые на момент выхода на работу уже находятся в городе и готовы к очному формату взаимодействия при необходимости.

Если вам близок формат работы в роли доверенного помощника руководителя и интересны задачи высокого уровня ответственности, будем рады рассмотреть Ваше резюме!