Офис-менеджер/ Помощник руководителя

Мы успешная строительно-производственная компания известная на рынке фасадных работ в г.Москва с 2015 года и имеющая собственное производственное предприятие.

Нам нужен сотрудник, который будет обеспечивать работу нашего офиса и помогать руководству в организации их встреч, поездок и рабочего графика.

Вы нам подходите, если :

• Пакет MS Office (Word, Excel) знаете на уровне опытного пользователя(проверим уровень на собеседовании)
• Легко ориентируетесь на различных сайтах
• Знаете как должен быть организован Документооборот компании
• Умеете организовать все в офисе так, чтобы все сотрудники чувствовали, что о них заботятся
• В идеале, мы бы хотели видеть у нас человека из строительного бизнеса, но это не обязательно
• Нам нужен очень грамотный и внимательный человек, способный написать красивое письмо нашим клиентам/партнерам
• Умеете организовать поездку руководителю: забронировать билеты, оформить визы, вызовы и прочие документы

В ваши обязанности будет входить:

• Документооборот компании бумажный и электронный
• Составление для руководителя требуемых документов (смет, коммерческих предложений и прочего)
• Тревел-поддержка руководителей
• Ведение протоков встреч руководителей
• Организация жизни офиса (закупки, вода, канцелярия и прочее)
• Работа на ресепшен (входящие/исходящие звонки, контроль входной группы)
• Приём гостей руководителя (чай/кофе для них)
• Контроль чистоты в офисах (у нас их 2 по 15-20 чел в каждом)
• Английский язык был бы плюсом

Условия:

• График работы с 9-18, но если руководитель проводит совещание, нужно задержаться.
• У нас пока нет ДМС, но мы скоро это поправим
• Конкурентоспособная заработная плата и оформление по ТК РФ
• Дружный коллектив единомышленников.