Менеджер по управлению коммерческой недвижимостью

О компании
Мы — инвестиционная компания, собственник коммерческой недвижимости в Москве.
Основное направление нашей деятельности — сдача в аренду и управление собственными объектами коммерческой недвижимости.
Большинство объектов расположены в историческом центре Москвы, в пешей доступности от метро. Наши арендаторы — представители малого и среднего бизнеса из разных сфер: офисы, торговля, услуги, общественное питание и другие направления.
Мы работаем напрямую как собственник, без сложной многоуровневой структуры, поэтому ценим инициативность, самостоятельность, деловой подход и умение выстраивать долгосрочные отношения с арендаторами.

Чем предстоит заниматься

Аренда и работа с помещениями
• Формировать бюджет по сдаче помещений в аренду, контролировать его исполнение и готовить предложения по достижению плановых показателей.
• Сдавать в аренду коммерческие помещения офисного и торгового назначения.
• Подготавливать информацию о свободных помещениях для отдела маркетинга и рекламы, контролировать актуальность объявлений.
• Взаимодействовать с потенциальными арендаторами и риэлторами.
• Проводить показы помещений.
• Вести переговоры по условиям аренды.
• Анализировать спрос, конкурентное окружение и рыночные ставки аренды.
• Готовить предложения по повышению привлекательности помещений.
• Использовать применяемые в компании ИИ-инструменты для подготовки материалов, анализа информации и оптимизации рабочих процессов.
Работа с арендаторами
• Поддерживать деловые отношения с действующими арендаторами.
• Обрабатывать запросы арендаторов по текущим вопросам.
• Контролировать своевременное продление договоров аренды.
• Контролировать своевременную индексацию арендной платы в соответствии с условиями договоров аренды.
• Участвовать в урегулировании спорных и рабочих ситуаций.
Документы, платежи и отчетность
• Подготавливать, согласовывать и контролировать подписание договоров аренды, дополнительных соглашений и сопутствующих документов.
• Вести информацию по объектам, арендаторам, сделкам и обращениям в CRM.
• Контролировать дебиторскую задолженность по аренде.
• Взаимодействовать с бухгалтерией по счетам, актам и платежным документам.
• Готовить регулярную отчетность по объектам, арендаторам, вакантным площадям и сделкам.
Эксплуатация объектов
• Контролировать общее состояние помещений и мест общего пользования.
• Организовывать и контролировать устранение неисправностей и мелких ремонтных работ.
• Взаимодействовать с подрядчиками, техническими специалистами и обслуживающими организациями.
• Участвовать в планировании ремонтных и эксплуатационных мероприятий.
• Вносить предложения по улучшению состояния и коммерческой привлекательности объектов.

Требования
• Опыт работы в сфере коммерческой недвижимости от 3 лет: управление объектами, аренда, эксплуатация или работа с арендаторами.
• Понимание рынка коммерческой недвижимости Москвы.
• Опыт ведения переговоров с арендаторами, собственниками, риэлторами или подрядчиками.
• Понимание базовых условий договоров аренды.
• Умение работать с документами, счетами, актами, дополнительными соглашениями.
• Навыки деловой переписки и грамотной устной коммуникации.
• Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, CRM.
• Самостоятельность, ответственность, внимательность к деталям.
• Умение доводить задачи до результата и контролировать несколько процессов одновременно.
Будет преимуществом
• Опыт работы у собственника коммерческой недвижимости.
• Опыт сдачи в аренду офисных, торговых помещений формата street retail.
• Знание районов центра Москвы и деловой инфраструктуры города.
• Опыт работы с CRM-системами.
• Базовое понимание эксплуатации зданий, инженерных систем и ремонтных работ.
• Юридическое, экономическое, строительное образование либо образование в сфере недвижимости, менеджмента, продаж или маркетинга.
• Умение эффективно применять инструменты ИИ в работе.

Условия
• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Фиксированный оклад + премия по результатам сдачи помещений в аренду и выполнения KPI.
• График работы: понедельник–четверг с 10:00 до 19:00, пятница с 10:00 до 17:45.
• Суббота и воскресенье — выходные дни.
• Офис в бизнес-центре, 10 минут пешком от метро «Чистые пруды».
• Оплачиваемые отпуска и больничные.
• Стабильная компания, собственные объекты недвижимости, прозрачные условия работы.
• Возможность профессионально развиваться в сфере управления коммерческой недвижимостью.

Кого мы ищем
Нам нужен не просто “менеджер по показам”, а специалист, который сможет комплексно сопровождать коммерческие помещения:
- понимать интересы арендаторов,
- контролировать договоры и платежи,
- взаимодействовать с подрядчиками и помогать повышать доходность объектов.
Лучше всего подойдет кандидат с опытом работы у собственника недвижимости, в управляющей компании, девелоперской компании, бизнес-центре или в отделе аренды коммерческой недвижимости.
Если вы инициативны, умеете творчески подходить к решению задач и применяете в работе современные ИИ-инструменты, будем рады видеть вас в нашей команде.