Специалист по операционной поддержке бизнеса

Б4Линк – команда единомышленников. Мы не просто выполняем задачи, мы создаем надежную инфраструктуру для бизнеса. В нашей команде нет места случайным людям: мы ищем целеустремленного профессионала, который хочет не просто «сидеть в бумагах», а реально влиять на порядок и скорость работы всей компании.

Обязанности:

• Бухгалтерский и финансовый блок:

  1) Взаимодействовать с подрядными организациями (бухгалтерия, кадровый аутсорсинг)
  2) Формировать счета на оплату и составлять бухгалтерскую отчетность
  3) Выставлять счета и акты по доходным договорам
  4) Проверять входящие/исходящие документы в системе ЭДО
  5) Обрабатывать авансовые отчеты сотрудников

• Кадровое делопроизводство (HR-администрирование):

  1) Проверять табель учета рабочего времени
  2) Формировать ведомости на выплаты (зарплата, отпускные, премии, расчет при увольнении)
  3) Обрабатывать заявления на отпуск и оформлять приказы/распоряжения
  4) Сопровождать процессы приема и увольнения сотрудников (оформление документов)
  5) Готовить и передавать документы по запросам военкомата

• Логистика и клиентский сервис:

  1) Обрабатывать аварийные обращения от клиентов (оперативно подключать ответственных лиц)
  2) Сопровождать процессы отгрузки оборудования (сверка накладных, маркировка при необходимости)
• Общие процессы: вести реестр документов, обеспечивать их сохранность

• Уверенный пользователь ПК: Excel, Word, ЭДО и 1С
• Понимание взаимосвязи первичных документов
• Внимательность к цифрам и реквизитам
• Опыт работы с кадровыми документами будет плюсом
• Стрессоустойчивость и умение переключаться между задачами

• Достойную оплату
• Оформление по ТК РФ
• График: 5/2, с 10:00 до 19:00
• Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 дней
• Стабильность и порядок
• Возможность роста