Специалист по документообороту

О НАС

ВА.Медиа — агентство видео-контента, которое продвигает компании и экспертов через создание коротких роликов, YouTube-каналов, инфлюенс-маркетинга и контент-заводов

Основная задача агентства — создавать эффективные рекламные кампании и залетающие креативные ролики, которые набирают много просмотров и работают на узнаваемость брендов

Мы ищем специалиста по документообороту — человека, который наведёт порядок в бумагах и дедлайнах, не упустит ни одного платежа и будет в курсе, где какой договор, акт

ЗАДАЧИ

- Вести полный реестр документооборота с заказчиками и подрядчиками: договоры, акты
- Контролировать процесс подписания: чтобы ничего не терялось и всё было подписано в срок
- Следить за финансами: кто оплатил, кто задерживает, какие сроки приближаются
- Подготовка документов для отчётности
- Инициировать оптимизации процессов и автоматизации документооборота

ЧТО ВАЖНО:

- Опыт ведения документооборота и понимание, как устроена работа с договорами, актами в АГЕНТСТВЕ/ПРОДАКШЕНЕ.
- Умение следить за сроками и напоминать (даже если кто-то «забыл»)
- Умение выстраивать приоритеты и фокусировка на исполнении задач в порядке приоритета важности
- Знание Word, Excel (или Google Docs/Sheets), Zoom, ЭДО (Контур.Диадок, Контур.Сайн)
- Умение грамотно и спокойно вести деловую переписку
- Инициативность, гибкой, умение работать в удаленном формате

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ

- Удаленный формат работы
- Занятость: проектная