Ассистент в проектный отдел

• Поддержание актуальности статусов и этапов в Bitrix; фиксация всех изменений и результатов.

• Документооборот – подготовка/выставление счетов, контроль оплат и актов (закрывающие, УПД)
• Работа с подрядчиками – задачи от руководителя, сводные таблицы
• Коммуникации и контроль – передача задач в производство/закупку/логистику, запрос статусов, контроль исполнения, своевременное информирование руководителя.
• Регламенты и инструкции – оформление регламентов/чек-листов, поддержание их актуальности и доведение до команд, упрощение процессов через стандартизацию.

Требования:

• Актуальность данных в Bitrix, своевременность документооборота и счетов, наличие и актуальность регламентов/инструкций.

• Опыт: 1–3 года на позициях ассистента руководителя (желательно fashion/производство)

• Инструменты: Bitrix24, 1С, Google Sheets/Excel (табличные формулы, фильтры, сводные), Google Drive/Docs

  Навыки: системное мышление, инициативность, ответственноть, пунктуальность, внимательность к деталям, скорость, грамотность, структурная коммуникация, важно: умение доводить до результата.

• Личное: зрелость, дисциплина, устойчивость к многозадачности, интерес к индустрии luxury fashion.

• работа в стремительно развивающейся компании;
• дружный и веселый коллектив;
• возможность профессионального развития и обучения
• карьерный рост
• оформление по ТК РФ
• испытательный срок 1 месяц
• уровень заработной платы первый месяц от 80000 рублей (на руки) + KPI
• годовые премии
• корпоративный соцпакет: оплата проездного, подарки детям, билеты в театр
• уютная зона для отдыха и приема пищи, вкуснейший кофе
• офис рядом с метро "Кунцевская"