Секретарь-администратор

- осуществление приема и распределения входящих звонков,
- заказ пропусков на посетителей/автомобили в офис Банка,
- оперативное решение вопросов по пропускной системе (авто) с арендодателем,
- координация посетителей и их сопровождение,
- бронирование переговорных для проведения встреч,
- документооборот (работа с входящей/исходящей корреспонденцией),
- осуществление приема/распределение внутренней корреспонденции между офисами,
- работа с внутренними распорядительными документами,
- взаимодействие с курьерской службой Банка (прием заказа на поездки, оформление заявки на отвоз документов, контроль на маршруте),
- оформление и подготовка к отправке писем почтой России/экспресс-почтой (с отслеживанием доставки и подготовкой отчетных документов),

- работа с внутренними распорядительными документами,
- взаимодействие со службой АХУ в части заказа канцтоваров для подразделения и офисов,
- выполнение поручений руководителя подразделения.

Требования:

- Образование: законченное высшее/среднее-специальное
- Какой опыт работы предпочтительнее: знание делопроизводства/секретарское дело
- Владение компьютером, знание специальных программ: знание офисных программ (уровень уверенного пользователя), знание СЭД будет являться преимуществом, работа с оргтехникой.
- Знание иностранных языков и степень владения: английский (Elementary) (умение понять по телефону, что хочет клиент).

Дополнительные требования:
ответственность, грамотность, стрессоустойчивость, внимательность, усидчивость, работоспособность, знание этикета, умение работать в команде.

Условия:

- График работы 5/2, с 9.00-18.00, пятница с 9.00-16.45. Возможны переработки.
- Трудоустройство, согласно законодательству РФ.
- Предоставляется ДМС ( после испытательного срока).

- Возможны квартальные и годовые премии.